用个人银行卡代发工资违法吗

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法律分析:公司用个人账户给员工发工资正常情况下是不违法的。具体情况如下:1、一般情况下再劳动合同中是规定公司作为一个独立个体来支付员工工资,所以大部分情况下,是以公司账户给员工发放工资。2、特殊情况下,公司用个人账户给员工发工资,只要按照实际情况上报,符合财务流程即可,也不属于违法行为。如果公司用个人账户给员工发工资是为了规避税务的话,就属于违法行为,属于偷税漏税。

法律依据:《工资支付暂行规定》

第四条 工资支付主要包括:工资支付项目、工资支付水平、工资支付形式、工资支付对象、工资支付时间以及特殊情况下的工资支付。

第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。 用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

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不违法但是存在税务风险!

很多老板为了省事,也为了给员工省税,直接通过个人卡、微信、支付宝直接转账给员工个人;也有很多老板是因为收入进了个人卡,没有申报公司收入,不得不用个人卡来发放工资。
我们先看一下,个人卡发放工资有哪些税务风险?

一、没有帮员工交个税

公司给员工发工资,是有帮员工申报收入和代扣代缴个人所得税的义务的。如果没有给员工申报工资,是需要缴纳 0.5-3 倍的罚款。而且如果金额巨大(超过 10 万以上)还有可能被定性为“逃税罪”,面临刑事责任。

二、无法抵扣企业所得税

没有给员工申报个税,那么税务局就无法知道你企业发放了多少工资,因此这部分对应的成本是无法抵企业所得税的。因此会多交企业所得税,以小微企业为例,如果发放了 100 万的工资没有申报个税,那么需要补交5 万元的企业所得税,还不算滞纳金和罚款的金额!
即使是申报了工资,但是是个人卡发放的,同样不允许抵扣企业所得税!

三、被税务稽查“个人账户”

个人账户大量收款并转账,而且没有相应的税收证明,是存在巨大的涉税风险的。个人卡频繁转账银行会上报税务局!如果被税务稽查个人账户。那么收入都需要申报给税务局,需要补交增值税、企业所得税、个人所得税,还需要缴纳罚款、滞纳金!

那么税务局是怎么是如何发现你存在个人卡发放工资的情况?

最直接的就是员工举报,如果员工离职跟公司存在纠纷争议,那么举报税务问题是会让很多老板陷入巨大的麻烦;

银行数据异常,前面提到个人卡频繁转账会导致数据异常,如果推送到税务局那么基本上一查一个准,想跑都跑不了!

财务报表数据异常,例如账面存在大量的应付职工薪酬,其他应付款、其他应收款等,通过公司和个人之间的账务往来判断:老板存在个人卡经营和发放工资的情况。

当你存在这些情况之后怎么办?

马上将员工的工资进行税务申报,并缴纳个税,通过银行账户进行发放,对于已经个人卡发放的,完善相应证据链,避免员工离职了人都找不到。别再自己瞎胡闹,找一个专业的财务帮你来规划一下!老老实实走公账,该扣税就扣税,别让税务局找上门!

参考政策

《个人所得税法》、《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)、《企业所得税法》、《税收征收管理法》

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