Question

如何高效地开会

Answer 1

如何高效地开会

1、主题明确：提前确定会议主题，议题尽量不要跨度太大，导致会议过度发散，拖拖拉拉；

2、控制与会人员数量：与会人员应与议题高度相关，尽量有更多的议题交集，杜绝弱相关与无关人员与会，减少无效的会议时间和资源浪费；

3、准备充分：提前预定会议室，发布会议通知：主题、议题、分工、目标等，提前分发会议资料给与会人员熟悉、准备；

4、与会人员至少提前5-10分钟到会场，预热准备；

5、主持人首先明确会议议程：(前次会议决议事项进度确认)、表决性议题靠前、讨论性议题靠后、征集性议题可印发调查表与会议资料同步下发，会前收集汇总后，会上分析；

6、主持人明确发言规则、顺序、时间等、指定会议纪要的人员；

7、主持人控制会议进程，及时制止跑题的发言；

8、主持人应鼓励发言，对于不同观点，可以保留意见，不打击发言人的热情；

9、主持人控制总时间，最好45分钟以内，专题性的技术会议可适当延长；

A、一定要做好会议纪要，并在最后一个环节确认本次会议的决议事项；

B、会后全员发送会议纪要，特别要明确：决议事项的执行责任者；

C、指定专人跟踪会议决议事项，闭环管理，下次会议通报决议事项处理进度；

D、不能达成决议的议题，尽量不拖堂来达成妥协性的中间决议，可以再召集一次特别会议，聚焦该议题，深入分析，直至得出结论。