Question

行政文员的工作内容和职责是什么？

Answer 1

行政文员的工作内容和职责：

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。

6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

扩展资料：

当行政文员的条件：

1、认真

文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。

2、守时

按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住凳子。

3、搞好协调

文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。

4、能独立操作计算机

熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。

5、熟练运用各类办公自动化设备

具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。

6、具有良好的文字组织和语言表达能力

中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

7、掌握常用英语口语

有较好的英语阅读和写作能力。