行政文员的工作内容和职责是什么?
2022-08-19 · 百度认证:北京惠企网络技术有限公司官方账号
行政文员的工作内容和职责:
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及岩隐李时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记携含录。
扩展资料:
当行政文员的条件:
1、认真
文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时
按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接粗迟听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住凳子。
3、搞好协调
文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
4、能独立操作计算机
熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
5、熟练运用各类办公自动化设备
具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
6、具有良好的文字组织和语言表达能力
中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
7、掌握常用英语口语
有较好的英语阅读和写作能力。