Question

在excel表格中自动生成序号的方法步骤

Answer 1

　　对一个已经设置好序号的工作表来说，在其中插入一行就意味着对序号列重新进行编号。这不仅操作起来不方便，而且当工作表行数很多时，其修改序号的工作量也较大，下面我教你怎么在excel中自动生成序号。

　　excel中自动生成序号的步骤

　　首先打开 Excel 2007，创建如图所示的内容。在此为了讲解上的需要，特制作两列，第一列就“序号”，第二列是“名称”。

excel中自动生成序号的步骤图1

　　然后依次在“序号”的下面的单元格中输入"1”和"2".接着选中这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.

excel中自动生成序号的步骤图2
excel中自动生成序号的步骤图3

　　在序号在"3"的行上右击,选择"插入"选项来插入新行, 接着选择“序号”行下面"1"和"2"这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成序号的填充.

excel中自动生成序号的步骤图4
excel中自动生成序号的步骤图5
excel中自动生成序号的步骤图6

　　当然,如果记录行数较多时,这种生成序号的方式就显得麻烦,一种比较好的办法就是利用公式来实现.首先删除序号列下面的所有内容,并在序号列的下面第一个单元格中输入公式"=Row()-1".

excel中自动生成序号的步骤图7

　　将鼠标放到该单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.

excel中自动生成序号的步骤图8
excel中自动生成序号的步骤图9

　　在序号为“3”所在的行上右击，从弹出的菜单中选择“删除”选项，在弹出的窗口中选择“整行”，就会发现所有序号自动生成并有序。

excel中自动生成序号的步骤图10
excel中自动生成序号的步骤图11
excel中自动生成序号的步骤图12

　　在序号为“3”所在的行上右击，从弹出的菜单中选择“插入”选项，在弹出的窗口中选择“整行”。

excel中自动生成序号的步骤图13
excel中自动生成序号的步骤图14
excel中自动生成序号的步骤图15

　　最后将序号为“3”的单元格公式复制到下面，就会发现所有序号列单元格又有序排列啦。

excel中自动生成序号的步骤图16 　　>>>下一页更多精彩“excel设置自动填写序号的教程”