Question

金蝶KIS软件用户管理及权限授权

Answer 1

　　1、新增用户和用户组

　　选择【基础设置】→【用户管理】，进入用户列表。

　　窗口右侧可以实现用户组和用户的新增、修改和删除功能。

　　金蝶KIS系统默认有“系统管理员组”和系统管理员组的成员“manager”，系统管理员组和该组的用户不用授权，默认拥有所有权限。

　　添加的用户必须隶属于一个用户组。只有光标定位于用户组时，“用户组设置”中的修改和删除按钮才可用。

　　单击右侧用户设置的【增加】，进入新增用户界面。

　　用户组名直接下拉选取已经存在的用户组，系统默认取新增时鼠标定位的那个组。用户姓名既可以通过后面的按钮或F7选择“基础资料”中的职员，也可手工添加。密码允许为空。

　　2、授权：

　　用户组授权后，新增的用户首先直接继承用户组的`权限，但用户还可以修改权限，最终以用户的权限为准进行控制。新增用户后，还可以修改用户组的权限，修改后的用户组权限只对以后新增的用户有效，对现有用户没有影响。当光标定位于用户或用户组上时，授权按钮才可用。

　　授权按钮可以实现对用户以及用户组的授权。对用户组的授权，授权调出的界面同用户授权。以用户授权为例，界面如下：

　　左侧为树型结构列示，右侧为对应功能和权限列表。

　　用户：默认显示授权用户名称，要是为用户组授权，则显示用户组。

　　授予/取消所有配旦权限：对所选用户进行整体操作。

　　全选/全清：对应界面的整体操作。

　　授权：起保存作用。

　　关闭：关闭授权窗口。如果权限有改变，并且没有授权，关闭时给与提示：“权限有变化，是否保存?——是/否”。

　　业务单据授权范围：

　　所有用户：能处理所有用户录入的业务单据。

　　本组用户：只能处理本组用户录入的业务单据。

　　当前用户：只能处理本人录入的业务单据。

　　金蝶KIS系统判断用户是否有权限查看该单据，是根据单据的“制单人”是否在当前用户的权限范围内。

　　这里的授权范围只对以下功能起作用，且慎猛一选定后对所有单据生效：

　　1、所有业务单据序时簿的查询(序时簿中心和单据中的调阅序时簿)。

　　2、单据上的前单后单。

　　3、购货单的选择采购订单/选择采购收货单/选择估价入库单、估价入库单的选择采购订单/选择估价入库单、销售单的选择销售订单/销售发货单/选择委托代销单、委托代销单的选择销售订单/选择委托代销单。

　　专家温馨提示：

　　1、基础资料授权中的客户和供应商授权有独有的金额查看控制，不授予此权限，则直接从基础资料或者通过F7调用客户、供应商时看不到预收、应收、往来和信用额度等金额列。

　　2、业务单据-其他授权中可以设置是否“显示采购单价模糊查询窗口”和“显示销售单价模糊查询窗口”，可以对单据的单价录入时弹出的模糊查询窗口进行控制，不授予此权限，则在单据界面的单价列不会弹出价格信息。此权限控制功能仅适用于高级版和标准版

　　3、基础资料中的辅助资料授权包含了结算期限、结算方式、结算账户、区域、行业、文化程度、职员类别、职务、客户等级、交货地点、培孝扰交货方式等修改频率较低的基础资料，可以统一授权。

　　4、启用数据授权。此权限控制功能仅适用于高级版

　　可以通过勾选“启用数据授权”，对客户、供应商、仓库进行明细数据授权，对应数据授权范围的核算项目后勾选“启用”表示用户具备该核算项目的查看权和使用权。现对用户组暂不支持启用数据授权，通过“引入其它用户授权”的功能变通实现。