新手怎么做会议记录

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1、会议组织情况:

写明会议名称,开会的时间、地点,出席人(按规定必须参加会议的成员)、缺席人及原因、列席人(不是会议成员,因工作需要而参加会议的人)、主持人、记录人。以上情况,应尽可能在会前写好。

2、会议的内容:

这是会议记录的主要部分。记录方法有两种:一是摘要记录:记会上讲了什么事,讨论了什么问题,通过了什么决议。比如邮政工作会,多采用这种记录方法。

3、详细记录:

把会议情况、内容详细记录下来,把每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂,在讨论中又有不同意见,发生争论,更应努力做到有言必录。

4、会议形式:

会议记录采用哪种形式,由会议的性质,讨论的问题和领导的要求来确定。会议结束,记录完了,要另起一行,写“散会”二字。如中途体会,需要注明“休会”字样。正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。

5、会议笔记:

详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

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