如何复盘?

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2022-10-26 · 一家实战型战略落地咨询机构
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复盘虽然比较简单,也有不同的流派,经过这几年的摸索,华木战略咨询将它总结成复盘七步法。

1.回顾定性指标

去年,我们帮助贝壳复盘4个项目,第一步就是复盘定性目标和定量目标,复盘完后,其中2个项目的Leader说:“如果让我重新回到过去,我不会定这样的目标。”

这是复盘根本的方法论,复盘任何事物的时候,都要想一下,第一,当初有定性目标吗?第二,它合理吗?

2.回顾定量指标

基于这样的定性目标,我们再来看:

第一,有定量指标支撑这个定性目标么?原来定的KR1、KR2,能支撑“O”吗?如果不能,回顾过去,重新定指标还会是这两个指标吗?还是会出来第三个指标?

第二,当时定的指标里的量值合理吗?有时候我们定目标真的是拍脑袋拍个10亿。如果不合理,有没有达成呢?到底是目标定的量值不合适,还是下面的能力不足,还是其他原因?

所以,你真正找到了所有能够完全衡量“O”的KR吗?定的指标真的合理吗?一个合理的目标,应该是“激进且务实”的。

3.评估实际结果

在公司层面,需要大家拿出真实的结果和真实的数据,把关键结果拿出来看一下,评估真正结果是怎样的。

4.分析关键举措

每一次的成功都有精心的策划和预谋。在这一步上,一定要问:“当时定的那个关键目标,有为它精心设计关键举措吗?”

很多时候我们是按照惯性在做事,原来我碰到问题A,我的方案是ABC,现在我碰到问题B,方案还是ABC。没有心力进去,价值没有凸显,只是按照习惯推着往前做事情。

所以你要问自己,当时有为目标去精心设计关键举措吗?如果有,就把它拎出来,如果没有,那就反思一下自我,为什么这么重要的目标,没有花心力和资源设计关键举措?

针对关键举措,我们要问:关键举措真的能支撑目标实现吗?如果不能,还少什么?

经过半年战略落地后,我要重新设计关键举措,除了KR1、KR2和KR3之外,是不是应该有KR4或者KR5才能支撑我的“O”?我当时定的KR1是不是定错了,不应该是KR1、2、3,而应该是KR2、3、4?

5.定义真问题

当定义真问题的时候,想一下比尔·盖茨脸上被扔蛋糕这件事,真问题到底是什么?到底是要想办法去让反对者变得越来越少,还是要把安保问题提升到极致?

复盘的目标之一,就是尝试着帮CEO把问题定义清楚。

6.发现根因/规律

当你定了真问题,就要去发现根因和规律。对于有差距的,就去找根因,到底是什么原因造成差距?

对于做得还不错的,就去总结规律,就像“东方甄选直播间3331”这样的规律就要把它总结出来,以便后续去应用。

7.设计KISS计划

KISS指的是:Keep——持续要什么、做什么;Improve——改进的是什么;Stop——停止做什么;Start——开始做什么。

在Improve这一点上,我曾经把它优化成调研,因为复盘结束之后可能有一些事,它既不是持续做,也不是要改进的,而是要被持续验证。它还是个假设,还要持续验证它是不是合理。

总之,无论是个人复盘、组织复盘,还是业务复盘,都要用到这七步,只不过复盘的内容不一样。这是一个根本的方法论。

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一秒的心痛9183
2022-07-25 · TA获得超过1191个赞
知道小有建树答主
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后台有读者问我:如何才能成长得更快一点?

我说:不断复盘。

只有不断复盘,才会不断进步。

你想要达成任何目标,都需要不断复盘。

我给你讲个故事。

我一直有个目标,就是徒步“穹顶1纬度”,抵达北极点。

什么是徒步“穹顶1纬度”?

徒步“穹顶1纬度”,就是先坐直升飞机,降落到北纬89 北冰洋的浮冰上,然后在“流动”的浮冰上徒步整整一个纬度,抵达北极点。

有意思。可是,在浮冰上,怎么徒步呢?

拿出GPS,打开卫星地图,规划一条能绕开浮冰裂缝,通往北极点的路线。然后,踩着流动的浮冰,出发。坚持走,坚持走。直到晚上,搭帐篷,休息。

有意思的部分来了。你猜,第二天醒来,你必须要做的一件事是什么?

再次拿出GPS,卫星地图,看看自己在哪里。

然后,重新规划一条能绕开浮冰裂缝,通往北极点的路线。再次出发。

为什么要重新规划?

因为脚下是浮冰啊,一直在“流动”。早上起来一看,糟糕,睡了一觉,因为昨夜大风,浮冰居然往回流动了50公里。

创业,就是在浮冰上徒步。你年初的目标,可以不变,但是路线,可能一直在变。

这就需要复盘和调整。

那么,怎么复盘呢?




1


复盘,简单来说,就是要做三件事:

继续做(Continue doing)、停止做(Stop doing)、开始做(Start to do)。

什么是“继续做”?

上周,经过平常很少交流的几位员工的座位。问了问他们工作的情况,以及需要什么帮助。员工很受鼓舞。嗯,这件事以后要“继续做”。因为这既能帮自己了解一线情况,也给员工鼓励。

什么是“停止做”?

上周,月度经营分析会开了4个小时。几个观点来来回回,吵作一团。以后,不按照“六顶思考帽”方法开的讨论会,要“停止做”。因为这既浪费大家的时间,也很难得出有效结论。

什么是“开始做”?

上周,我发现几个员工很有潜力,但是没有被放在重要的岗位上锻炼。这是个严重的问题。要通知人力资源部,“开始做”高级潜力员工计划,用有挑战的工作和刻意培养,留住优秀员工。

这就是继续做,停止做,和开始做。

这就是复盘。




2


我给你举一个日常的例子。

我和我儿子小米制定了一个每天8:00到学校的目标,以及6:55起床,7:50出门的规划。

第二天早上,我送他上学,出门的时间是7:48。

我就跟他说:祝贺你啊,今天很好,本来我们是预计7:50出门的,你今天提前了2分钟,恭喜啊!

恭喜你之后呢,咱们要做个复盘。

小米在学围棋,已经是围棋的业余一段了。所以我跟他说,复盘这个概念啊,其实就是来自于围棋。一盘棋下完后,你都要再看一遍:刚才我们的每一步棋,哪些其实还可以有更好的下法,这就是复盘。

复盘是提升自己的非常重要的一个步骤。如果缺少复盘,我们能学到的东西就少多了。

于是我们就来复盘看看,今天出门提前了2分钟,但究竟是在哪里提前的?

昨天我们经过计算,调整了规划,今天你也在行动上做出了改变:我们把起床时间改在了6:55;今天早上你果然在6:55,闹钟一响就起床了,特别棒!

然后今天早上我们居然是7:48,提前了2分钟出门,所以要祝贺你!

但是只看结果还不够,我们还要对规划和执行做一个分析,看看各个环节哪个需要保持(继续做),哪个可以做得更好(开始做),以及哪个不再需要做(停止做),这就是复盘。

最大的提前发生在哪里呢?

发生在吃饭环节。昨天我们把吃饭的时间调整为20分钟,但今天早上实际只用了10分钟,也就是吃饭时间其实是大大减少了。

那为什么吃饭时间大大减少了呢?因为今天早上吃的东西比较方便,才节省了时间。

哦,原来这是一个例外情况。节省时间,并不是因为能力的提升,而是因为食物的变化。它在执行层面是一个例外,是一个“奖赏”。

所以我们应该把它放在一边,不需要调整规划,吃饭时间还是规划为20分钟。

既然今天花在吃饭上的时间减少了10分钟,那么理论上我们应该是在7:40就能出门的呀,为什么7:48才出门呢?那一定是有地方多花了8分钟。

我对小米说,你看,这就是复盘的好处。我们不能最后笼统地得出一个结论,说结果是好的,今天咱们做得不错。咱们得分开来看,有哪些东西啊,其实做得是比原来好了,但其实还有哪些东西啊,做得不如从前。

加总的结果好像是略好一些,但其实分项来看,是有好有差的。这样我们才能得出结论说,什么东西继续做,什么东西要改一种方法做,以及什么东西不要做。

那什么地方多花了8分钟呢?

噢!他说,是在吃饭之前。因为早饭还没有准备好,所以多等了8分钟,这样就把时间给花掉了。

这样我们就又发现了一个非常重要的规划上的问题,就是等待的8分钟是无所事事地休息,还是安排别的事情。

比如说,我们可以把后面收拾书包,或者上厕所等等,这些事情提前。如果这些事情提前做了的话,最后出门的时间就可以早于7:48了。

所以呢,最后我们得出结论,就是:

第一,吃饭的时间不需要调整。(继续做)

第二,从安排设计上来说,在早饭没有准备好的情况下,可以把收拾书包等等这些动作提前,统筹使用时间,总体效率会更高。(开始做)

这就是我们说的复盘。



最后的话


复盘,简单来说,就是在做完每一件事情之后,都总结三件事:

继续做(Continue doing)、停止做(Stop doing)、开始做(Start to do)。

想要达成任何目标,都需要不断复盘。

只有不断复盘,你才能不断进步。

祝,进步。

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