如何学会管理时间
如何学会管理时间
如何学会管理时间，时间是现代社会最稀缺资源，也许成功者的秘诀就在于效益最大化地使用时间。 只要你愿意，你的一天将是四十八小时，而不是二十四小时。下面分享如何学会管理时间。
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1、直奔主题。聪明人要远离琐碎，保持焦点
由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”
2、80/20原则
要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。
3、现在就做
当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在。
4、“不得不走”
不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”
5、避免争论
在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉，“榜样的力量是无穷的”。
6、成本观念
经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。
7、精选朋友
朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的'事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。
8、巧用电话
要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。
9、集腋成裘
生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。
10、提前休息
在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素，“没时间休息的人，早晚会有时间生病的。”
11、花开花落
不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。
12、学会速读
约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。
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1、不一样的早晨
你每天上班前通常做些什么呢？有项研究发现，你的工作压力经常与早晨做的第一件事有关。如果你常一早起来在餐桌前对家人抱怨工作，或在匆忙间和人起冲突，恐怕工作压力指数又往上跳了一格。
专家建议你，给自己不一样的早晨，做个伸展操或冥想，或利用赶车通勤时做几道深呼吸。带著平静的心情上班，处理事情会比较有耐性。
2、工作环境立大功
环顾一下座位四周，是令你感到舒服或者心情更糟？好的工作环境是活力来源之一，既可减少压力，也有助健康。
3、不要处在真空
紧张、充满压力的工作容易滋生孤立无助感，心理学家强调，长期放任自己独处在如无菌室的工作环境中，找不到出口的压力将一点点吞噬掉健康。专家建议，利用午餐或下班后找同事聊天，要“很具体地说出挫折”，共同找出问题和压力源后，再想办法解决。必要时，可以告诉主管，你所承受的压力已经影响到工作士气和产出了。
4、敢于放假
有些人不敢休假，担心工作做不完、想求更好的表现加深老板印象等。事实上，休假是解除压力、增强创造力的好时机。多珍惜休假的权利，改善疏忽已久的家人关系吧。休假归来，你将浑身是劲。
5、睡个午觉
研究证实，午睡能放松心情、减轻压力。专家研究发现，许多老板甚至设计一个空间，供员工小睡。他建议，花15～30分钟(不要超过30分钟，否则进入深睡期，醒来感觉更累)打个盹，下午的工作表现会更好。
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1、设立明确的目标
成功的关键在于目标，而时间管理的目的是让你在最短的时间内实现目标。所以你必须要设立一个或多个明确的目标，并按其重要性今次排列，然后再根据这些目标设定详细地计划，再依计划执行。
2、列出碎片时间清单
充分利用碎片时间，将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。比如自己制定的运动、看书
计划等，可以在午间等休息的零碎时间内完成简单的动作。
3、列一张计划清单
一张合格的计划清单，不是碎片化事件的罗列，而是应该把一年所要做的事情都列出来。
比如，先列出年度目标并切割为季度目标，再将季度目标切割为月目标，然后是每周的周目标，最后才是每一天的日目标。这样一个清晰的规划就出现在眼前了，我们因此也知道了每天的任务都有什么。
4、打卡式记录
这种方法简单方便，且容易上手，能更加直观的建立我们的自信。具体做法是，将短期目标写出来并钉在墙上，每当我们在规定的日间内完成，就在该目标项后面打√，如果没有完成，就在该目标项后打×。
5、二八定律
我们的时间和精力是非常有限的，要想做好每一件事情几乎是不可能的，所以要学会合理地分配时间和精力。用80%的时间来做20%最重要的事情，这20%的事情又能带动其余80%的发展。
6、四象限法则
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的角度进行划分。
第一象限：重要且紧急。如重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限：重要但不紧急。如参加个人能力提升的培训课程、建立良好的社交关系等。
第三象限：紧急但不重要。如无谓的电话、不速之客的到来、打麻将三缺一等。
第四象限：不重要也不紧急。如发呆、上网、闲聊、聊八卦。
对待四象限法则的策略是：第一象限——马上做；第二象限——计划做；第三象限——授权做；第四象限——减少做。
7、批量处理
工作中常常会发现有一些小任务需要处理，这时候就应该尽可能地批量去完成，以节省时间。这里所说的批量处理，就是把相似的任务同一时间集中处理，这样可以节省大量时间。
8、时间日志
这种记录时间的方法，一般是记录某一段时间内或者一天内自己都做了些什么。这种方法很直观，你能清楚地知道时间浪费在哪里了。然后再做归类分析并及时调整。
9、专注，再专注
除了做事情的方法以外，训练自己的专注力是最重要的事情。专注，是一种通过后天学习而来的才能，它能让你屏蔽一切可能会使你分心的事物，让时间不会因琐事而浪费。
