条形码的作用是什么?

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王律师民商事普法
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形码是由一组数字和条空图形组成。通过产品的唯一数字代码,以一定的规则生成条空图形,进而可以把产品的价格、规格等信息录入到条形码上。这样子,我们就可以在超市通过扫条形码进行买单。

条形码下面的一串数字,叫条形码号。

条形码号,总共有13位数,前9位是厂商识别代码,代表的是这个生产这个产品的企业;接下来的3位是企业里不同的产品代码。最后一位是校验码,用来防伪的。



那条形码上的条形码号和条空图形要怎么弄呢?这个就是接下来,我们要聊的:


二、条形码申请部门

条形码申请部门,有两类:

中国物品编码中心——政府审批部门,

条形码代理机构——帮助企业代为申请条形码。

首先说一点,正规申请的条形码都是可以全球流通的,都是可以直接用于出口的。为了实现全球商品的自由流通,就必须让全球亿万种商品具有唯一的编码。于是,就诞生了一个机构——国际物品编码中心。在中国的分部,就是中国物品编码中心。


通过中国物品编码中心申请的条形码,都是以69开头的,前三位数是690-699.

(不同国家的条形码开头都不一样,比如香港的是489开头,日本的是45和49开头,美国的是0开头)

企业在产品上市前,就要在中国物品编码中心申请一个条形码证书。然后,就会有一个独一不二的厂商识别代码。

一个企业只需要申请一次,以后就只需要去生成条形码号就可以了。


但是因为申请需要准备的资料比较复杂,流程也比较麻烦,而且中国物品编码中心是在北京。所以,就诞生了条形码申请的另外一个机构——条形码代理机构。


企业可以通过条形码代理机构代为申请条形码。建议最好找政府指定的代理机构,这样会更正规和更放心。


三、条形码申请流程


第1步,准备条形码申请需要的资料;


第2步,将资料递交到物品编码中心,等待审核(如果是找代理的话,代理机构会代为准备资料和提交);


第3步,审批通过,去编码中心领证,或者邮寄(邮寄的话费用会比较高,时间也比较长);


第4步,拿到证书和条码卡以后,生成条形码号以及录入产品信息;


四、条形码申请资料


条形码申请,需要企业的营业执照(如果是个体户,用个体户的营业执照也可以)、《条形码注册委托书》、《中国条形码系统成员注册表》、法人身份证和联系方式等资料。


如果找代理机构的话,只需要营业执照加盖公章就可以了,其他的资料他们会代为准备。


五、条形码申请时间


因为条形码申请是需要人工审核的,所以时间上的不确定性就高一些,要看人工审批的效率和当时的条形码申请件数。


一般情况下,需要10-15个工作日,加上周末休息的时间,就要接近20天。

如果产品急着上市,也可以做加急申请。这个就要找政府指定的代理机构做。一般3-5个工作日,最快3天就可以完成。


六、条形码申请费用

条形码申请费用,包括官费(一次性加入费和年费)+领证费+条形码生成费用(胶片)+代理机构服务费。


条形码申请是以企业为单位申请的,费用也是按照企业的性质来收。


一次性加入费:800元(如果需要十三位数字标准码和八位数字缩短码的,一次性加入费为1200元)


年费:单个企业,640元/年;集团公司和进出口企业:1200元/年(年费是每两年续一次费用);


条形码生成费:32-80元/个,不同地方的收费会有所不同。


领证费用:一般是200-300元。代理机构服务费,一般是1000-1500。


所以,条形码申请,全部的费用是4000-4500元,高过这个区间的不划算,低了的不靠谱(后期一般会有其他的隐形费用)


七、条形码生成和产品信息录入

条形码申请好了以后,会有一个条形码证书,上面会有企业专属的厂商识别代码。另外还有一个条码卡,上面有产品信息录入平台的账号和密码。


有了厂商识别代码,就可以找政府或者条形码代理机构,生成条形码号。

然后,在产品信息录入平台,把条形码号对应的产品名称、价格和规格等进行录入。录入好以后,通过微信等就可以扫描出条形码上产品的信息了。


八、国际条形码申请和备案


首先,条形码是以企业为单位进行申请的,企业的营业执照在哪里注册的,就在哪里注册条形码。


如果你要想申请国际条形码,那就要有当国的营业执照,也就是说你要在那里注册公司。比如,你想注册香港的条形码,就要有香港的公司。


有了公司以后,就通过国际物品编码中心指定的中国代理机构,代为申请。国际条形码的申请费用和需要的时间等就比中国的高很多,具体要看是申请哪个国家的条形码。


另外,如果是中国生产的产品要用国际条形码,还需要到中国物品编码中心备案。这个流程也有些复杂,具体可以咨询国际条形码代理机构。


附:一些常见问题(Q&A)


1.自己去申请条形码 or 找代理机构?

——选择自己去申请条形码,还是找代理机构代为申请。这个要看每个人自己的情况。


如果你知道条形码申请流程和需要的资料,并且不着急使用(自己申请,有可能会审批不通过需要重新申请。这样会需要多一个月以上的时间),那么可以考虑自己去申请;


选择代理机构的话,就会很省心。申请的时候,只需要给个营业执照就可以了。申请下来后,也会有人教你怎么生成条形码号和怎么录入产品信息。到期需要续费时,也有人会提前通知你续展(这个很重要,忘记续费,产品的条形码就扫不出价格了,产品就要下架,创新做包装)。


2.我产品要上市了,着急使用条形码。条形码可以加急申请吗?

可以找政府指定的代理机构,进行加急申请。时间是3-5个工作日。

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