Question

关于会展

Answer 1

一个展览会从孕育到终结，一般要经过规划筹备、设计施工、展出管理和终结清理等几个阶段

下面侧重从会展设计方面谈谈展览会的设计程序及其要求：展览会的设计主要分总体设计和局部设计，前者侧重宏观效果、后者侧重微观效果

总体设计是根据展会主题及其展览总体策划方案（文字大纲）的内容，通过总体设计人员的系统规划，系列设计，把抽象的文字概念变成具象的视觉传达形象的一种创新过程，也是展览会设计程序中的主程序

其主要环节包括以下几个环节：

（1）场地规划

它包括平面、立面和空间过渡

其要求是平面处理时按不同展会的分类进行场地划分

具体到某届展会，就是按照展会招展落实的摊位分布图，进行平面的场地划分，确定具体的空间范围，并按实物密度、重量、动力负荷等合理分配展位的位置和具体的立体空间尺度

其中，还要充分考虑参观路线、消防通道以及观众流量的多少、规划出公共场地的占有面积

对展会总体要求的立面效果，主要从整体上把握统一高度和色彩效果，对公共部分由总体上统一设计，对每个展位的立面要求主要强调统一高度、形体和色彩

其他部分均由某个展位的局部设计去完成

从整体空间效果上，要求展位分布要结构合理、空间分割自然流畅，视野开阔多变，占有效益明显

在空间过度的处理上，主要考虑现场建筑结构、自然采光与人工照明之间的协调以及如何减少观众视觉疲劳、防止有害干扰等诸因素

以上内容要在规划设计时，统一按现场比例设计出成套的设计效果图和施工制作图

（2）基调处理

总体设计的基调包括造型基调、色彩基调、文风基调和动势基调

造型基调一般分为标准、特装、封闭、开放等，也有按陈列、展示、交易、互动等进行分类

从风格上有传统的、时尚的、动漫的等

色彩基调大体分为冷调、暖调和中间调

其要求是按不同内容、不同季节，环境基调、采光效果以及宏观上综合光源色、环境色和固有色之间的色平衡（或称色统调），分别选用合适的色彩基调，并设计出有关基调色谱和彩色效果图

文风基调，主要包括文学表达的风格、文字量的比例、字型的选用，书写加工的规范等

它要求按不同展览的内容和行业特色选用报道型、抒情型、宣教型、广告型等不同风格的文体，并从整体形式出发，确定整个展会以图文为主或是实物为主，在字型的选用上，主要根据内容、性质、规模、等级以及地区应用文学的习俗，如国际展览常用汉英对照、少数民族地区选用汉文与民族文字结合等形式

在文字规范上还要分别确定选用的字型（如宋体、黑体、楷书、广告体、艺术体等）和规格（大写或小写、简体或繁体等）以及方法（直书、电脑刻字、喷绘、转印、屏显、投影等）

动势基调主要分动态、静态和动静态三种基调

它是整个展会有机统一、整体运转、协调和谐的控制线

要求在韵律控制、节奏起伏、动静变化上给人以舒服而有弹性的动势感

要在确保动势美感的基础上防止产生噪音共振、眩光污染、空气污染、火警突发、群体拥堵、以及漏电、漏水、漏气、空调失控等不安全因素的发生

（3）进度安排

它包括展位招商、展品征集、展示布展、物料供应、交通食宿，公共协调等几个主要进度计划表

由于展览会要在规定的时间和空间内完成全部运作过程

它要求在时间上必须统筹规划、科学运筹、以达到预期的最优化效果

其中如展位招商、必须在一定的期限内完全落实

又如展品定位

它包括定项、定量、定性的分析研究阶段和定人、定时、定点的组织落实阶段

然后按预选展品、登记落实组织展品就位

展览结束后按照规定清理展品、统一登记造册、上报存档

展示布展是展出前最紧张的一项工程，它包括展位搭建、展品就位、展具配套、装饰布置、展品调整、动力安装调试、人员配置、资料准备等

在进度上要根据展品的到货顺序、可供设施的条件以及符合搭建施工力量的素质条件、进行合理的时间进度安排，并留有弹性余地

物料供应和交通食宿是为以上内容服务的，能否“兵马来到粮军先行”，是整个进度安排中的重要环节，一般要提前做好进度安排和合理调度，要运筹帷幄，有备无患，万不可“大意失荆州”

（4）材料计划

它包括主材料和辅助材料的计划编制，采购落实

要求材料的规格、型号、品种和数量与计划相符

既不可盲目采购造成积压浪费，也不要不留余量，现用现买而延误工期

能否计划合理、供需均衡是整个展览设计中追求合理成本，提高效益的关键所在，也是对会展设计人员的重要考验

（5）经费概算

它是整个展会的经济命脉

其中包括展位招展、展品运输、布展设计、劳务制作、场地租金、展具制作租赁、动力计费、安全防范、宣传广告以及交通食宿、新闻发布、工作人员的其他费用等

它是根据展览规模、设计档次、施工条件、管理能力以及外部环境而分别列出概算

它要从整个展览的实际承受能力出发，精打细算、反复核实和平衡后而制定的概算方案

经报请主管高层审核批准后，方可进入实施运作

在实际运作过程中要有相关的财管人员进行监管执行，并把进展信息及时反馈到决策高层

一般在制订概算时都要留有余地，防止不可预测因素的发生