Question

9个方法帮你提高工作效率！

Answer 1

9个方法帮你提高工作效率

1、以“15分钟”为单位设置任务。

工作过程中，有时会感到厌烦或者没效率，可以把眼前的工作以15分钟为单位进行划分，一个一个地处理，让注意力得以持续。

2、开始工作前制作“TODO”列表。

上班工作第一件事就是制作“TODO”列表，决定好当天该做的工作和截止时间，这样就不难提高工作效率。

3、将工作进度可视话。

如果工作周期长或者复杂，出错的概率也会很高。采取制作进度表等措施，将工作“可视化”。团队协作时，可共享进度表。

4、利用好任务间隙。

如果是重要度和紧急度低的5分钟内就能完成的任务，可以利用会议或商谈的间隙去做。比如查阅新闻，整记笔记，确认资料等等。

5、宏观观察自己的工作。

一天结束时，在当天日程表的空白处写下每项工作实际花费的时间。观察下有哪些时间被浪费了或者有哪些时间远超出预期。

6、想到立马去行动。

适当的紧张感有提高判断力和执行力的效果。1分钟内决定，1分钟内行动，不要浪费太多时间做无效的思考，及时展开正确的行动。

7、拒绝时不要犹豫。

在不了解的情况下被卷入紧急工作时，要毫不犹豫地拒绝，尽早表明态度。采取“我知道了”之后再拒绝是最糟糕的。

8、不要害怕麻烦别人。

工作中有不明白的地方，首先要先思考。如果还是不明白，最好尽早咨询别人。要积极向前前辈或有相似工作经验的人请教。

9、先做简单的任务。

把简单的任务放在一天开始去做，顺利完成后会让你更振奋，也能更好地进入全天的工作状态。