如何使word文档只能打印或浏览,而不能进行复制。
博思aippt
2024-07-20 广告
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博思AIPPT是基于ai制作PPT的智能在线工具,它提供了4种AI制作PPT的方式,包括AI生成大纲、AI直接生成PPT、文本生成PPT、AI提炼word文档生成PPT,一站式集成多种AI生成PPT的方式,可满足办公用户的不同需求和使用场景...
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下载一张安全证书保安全
这个我已经试过啦,真的可以。
在早期版本的Office中,我们一般只能通过设置文档密码来控制阅读者的权限。这类密码包括两种类型:修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件,如果打开了文档并对其进行了更改,可以以其他文件名保存该文档,修改权限密码则允许用户随意复制保存。由此可见,能任意打开文档的人都能将文档内容加以复制和打印。如何更精确地控制用户的权限呢,请往下看。
第一步:确保电脑联上因特网,用Word 2003打开文档,点击菜单“文件→权限→权限限制为”。这时Word提示安装最新版本的Windows Rights Management客户端。
第二步:点击“确定”,系统会自动从微软的网站上下载软件,按照提示完成软件安装。
第三步:重新打开菜单,选择“权限限制为”,这时会显示“正在配置您的计算机用于信息权限管理”的对话框,然后出现服务注册窗口,选择“是,我希望注册使用Microsoft这一免费试用服务”,点击“下一步”,出现如“Windows RM 账户证书向导”(见图3)。现在需要你有一个Microsoft.NET Passport账户(用MSN账号即可),如果没有,点击“否”去申请一个,具体过程比较简单,不再详细介绍。最后点击“是”,进入下一步。
小提示
如果Windows XP已经安装了SP2,在进行一系列操作前,最好先关闭IE的“阻止弹出窗口”,否则在某些机器上会出现“内部错误”。
第四步:在弹出的窗口中登陆到.NET Passport,这时会出现“Windows Rights Management”对话框,填入登录到Microsoft.NET Passport的电子邮箱,接着出现选择证书类型的对话框,一般选“标准”,点击“下一步”,系统就会在微软的RMS服务器上下载证书。完成后在此时的对话框中点击“确定”,完成初步准备工作。
小知识
Office 2003信息版权管理(Information Rights Management)系统
它是一个文件级别的安全技术,允许用户定义谁有权利访问和使用文档并保护文档不受非法的打印、转发或复制。IRM是信息安全技术,它是对信息本身实施保护,允许文档在被共享和通过电子邮件发送的时候保持对他们的控制权。当客户使用支持IRM的软件创建文档并为其定义版权管理规则后,客户端会向RMS服务器发送未签名的发送许可证,RMS服务器在受到处理请求后会对它进行数字签名并返回给发送者,然后文档的作者就可以发布文档了。当用户打开文档时,该文档会通过Word等程序向RMS服务器确认该用户的身份,生成相应的许可证书,用户就可以与其对应的权限使用该文档了。
特别的文档只给特别的人看
点击工具栏上的权限按钮,在弹出的对话框中选中“限制对此文档的权限”,点击“其它选项”,出现“权限”窗口,单击“添加”,在“读取”一栏中填入这位同学的Microsoft.NET Passport账户,然后单击“确定”。这时可以在“权限”窗口对该用户的权限加以设置,如打印内容、复制文档内容等。我就使用了默认的设置,这样他只能看,不能复制,更不能打印!
小提示
如果使用本文所展示的微软提供的免费服务,就必须使用Microsoft.NET Passport作为认证基准,也就是文档的发布者和接收者必须要有Microsoft.NET Passport。不过微软也免费提供了Microsoft Windows Rights Management服务(RMS)软件,架设在安装有Windows Server 2003的服务器上,充当信息版权管理服务器。详情请参阅http://www.microsoft.com/windowsserver2003/technologies/rightsmgmt/default.mspx
这个我已经试过啦,真的可以。
在早期版本的Office中,我们一般只能通过设置文档密码来控制阅读者的权限。这类密码包括两种类型:修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件,如果打开了文档并对其进行了更改,可以以其他文件名保存该文档,修改权限密码则允许用户随意复制保存。由此可见,能任意打开文档的人都能将文档内容加以复制和打印。如何更精确地控制用户的权限呢,请往下看。
第一步:确保电脑联上因特网,用Word 2003打开文档,点击菜单“文件→权限→权限限制为”。这时Word提示安装最新版本的Windows Rights Management客户端。
第二步:点击“确定”,系统会自动从微软的网站上下载软件,按照提示完成软件安装。
第三步:重新打开菜单,选择“权限限制为”,这时会显示“正在配置您的计算机用于信息权限管理”的对话框,然后出现服务注册窗口,选择“是,我希望注册使用Microsoft这一免费试用服务”,点击“下一步”,出现如“Windows RM 账户证书向导”(见图3)。现在需要你有一个Microsoft.NET Passport账户(用MSN账号即可),如果没有,点击“否”去申请一个,具体过程比较简单,不再详细介绍。最后点击“是”,进入下一步。
小提示
如果Windows XP已经安装了SP2,在进行一系列操作前,最好先关闭IE的“阻止弹出窗口”,否则在某些机器上会出现“内部错误”。
第四步:在弹出的窗口中登陆到.NET Passport,这时会出现“Windows Rights Management”对话框,填入登录到Microsoft.NET Passport的电子邮箱,接着出现选择证书类型的对话框,一般选“标准”,点击“下一步”,系统就会在微软的RMS服务器上下载证书。完成后在此时的对话框中点击“确定”,完成初步准备工作。
小知识
Office 2003信息版权管理(Information Rights Management)系统
它是一个文件级别的安全技术,允许用户定义谁有权利访问和使用文档并保护文档不受非法的打印、转发或复制。IRM是信息安全技术,它是对信息本身实施保护,允许文档在被共享和通过电子邮件发送的时候保持对他们的控制权。当客户使用支持IRM的软件创建文档并为其定义版权管理规则后,客户端会向RMS服务器发送未签名的发送许可证,RMS服务器在受到处理请求后会对它进行数字签名并返回给发送者,然后文档的作者就可以发布文档了。当用户打开文档时,该文档会通过Word等程序向RMS服务器确认该用户的身份,生成相应的许可证书,用户就可以与其对应的权限使用该文档了。
特别的文档只给特别的人看
点击工具栏上的权限按钮,在弹出的对话框中选中“限制对此文档的权限”,点击“其它选项”,出现“权限”窗口,单击“添加”,在“读取”一栏中填入这位同学的Microsoft.NET Passport账户,然后单击“确定”。这时可以在“权限”窗口对该用户的权限加以设置,如打印内容、复制文档内容等。我就使用了默认的设置,这样他只能看,不能复制,更不能打印!
小提示
如果使用本文所展示的微软提供的免费服务,就必须使用Microsoft.NET Passport作为认证基准,也就是文档的发布者和接收者必须要有Microsoft.NET Passport。不过微软也免费提供了Microsoft Windows Rights Management服务(RMS)软件,架设在安装有Windows Server 2003的服务器上,充当信息版权管理服务器。详情请参阅http://www.microsoft.com/windowsserver2003/technologies/rightsmgmt/default.mspx
参考资料: http://article.pchome.net/00/08/12/12/index.phtml?69,0
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打开word,然后点‘工具’‘选项’‘安全性’,里面有个“保护文档”,如果你安装的是完整版的office,就可以使用该功能里的设置,进行限制,精简版的就没有该功能了。没有该功能,如果电脑在可以上网的话,可以下载安装该功能组件。但至于黑屏计划我还是有些担心,不正版的,还是不要到微软件的主页上下载,最好到一些其他网站下载。
下面的方法是不行的,PDF中,依旧可以进行复制的,除非扫描成成图片,再做成PDF,那样别人就不能复制了,但有些人还是有办法,做成OCR,再扫描识别,又能把文字变成文本了。所以还是下载组件最保险,
下面的方法是不行的,PDF中,依旧可以进行复制的,除非扫描成成图片,再做成PDF,那样别人就不能复制了,但有些人还是有办法,做成OCR,再扫描识别,又能把文字变成文本了。所以还是下载组件最保险,
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很简单,楼主不要用WORD工具就行,介绍一个Adobe的工具给你用吧
名称:Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Reader是一个查看、阅读和打印PDF文件的最佳工具。而且它是免费的。
下载地址:http://download.pchome.net/utility/file/browse/detail-10195.html
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我看了网上现在有很多就是做成照片格式什么GIF,PDF,很多,你做成那样的,防止别人直接复制下来
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