如何提高员工的积极性
2018-07-06 · 为梦想出发,留学不留憾!
未来在哪里,是每个人时刻思考的问题。
当人们为了一个属于自己的远景奋斗时,他们能忍受目前自己种种不快和逆境,而始终积极。
有了一致的目标,项目团队就可以对团队成员产生强大的吸引力,才能确保项目的措施从上之下具体贯彻落实,保证项目内部个体力量与目标方向相同,避免“内耗”现象,大大提高生产效率。
同时,要使员工时刻明白自己应承担的职责。
“工作内容”和“工作职责”是有区别的。
大多数的管理者只喜欢向下属明确工作内容,而不明确工作职责。
这就容易导致,员工只会把自己当做一个执行者,完成手头工作时缺乏成就感。
而良好的沟通能够促动员工为自己的工作职责努力,进而能从工作价值中获得激励。
第二,用员工的主人翁意识形成“融合动力”优秀的经理人能够让每位员工都有此感觉。
当员工意识到自己是企业的主人时,会密切关注企业的发展,愿意保护它,甚至愿意为它付出一切。
主人翁意识的培养,可以注意以下几个方面。
1.)让员工参与讨论。
这种做法能激励他们,并且表明很在乎他们的想法。
发动下属参与到讨论中来,能让他们感受到尊重,确认自己的价值。
当员工积极性不高的时候,一定是与上级存在某种沟通上的障碍。
通过讨论消除障碍,提高员工积极性,不失为一种双赢的做法。
2.)安排工作时让员工了解事情的背景和原因。
传统上,上级对下级布置任务时只需说明要求,下级必须遵照执行。
可是,管理级别高并不意味全能。
在任务执行的实际过程中,遇到意外情况,可以尝试让员工提出解决方案。
专业技术员工可能提出更加合理化的方案,不同的管理级别也能代表不同范围团体的利益,不同的思考角度。
因此,让员工提方案而由项目经理审批绝不意味他领导项目经理。
相反,是用他的专业角度弥补项目经理的不足,使决策更加合理化。
3.)熏陶员工形成“大局观”。
通过培养员工的全局观念,帮助他们了解他们每一步行动产生的多米诺效应。
这种思维有助于创造一种氛围,可以充分发挥员工的积极性。
这样做是为了让员工了解自己在公司的今天和未来所起的作用,从而提高工作效率。
经理人用来调动员工积极性的方法之一,是让所有的员工都觉得自己是企业的合伙人。
让员工知道公司是如何运作的,了解自己部门之外的事情。
当员工觉得他们很适合自己的工作,他们的工作对公司很重要时,他们会更加出色地工作。
让员工了解公司的历史可以帮助他们建立更多的自豪感和归属感。
如果可以,告诉他们如何解读公司的年度报告。
要想最大限度调动员工的积极性,就要让员工对自己的工作有更多的掌控权。
帮助员工建立归属感,尤其是让员工觉得自己是企业的主人,这是关键。
第三,明确赏罚,让员工“心服口服”需要注意的是,实行赏罚之前,要做好一些“热身”活动。
1.)布置任务时明确要求。
尽量明确任务的详细要求、责任人、完成时间。
如果一项工作涉及多人,还需明确各人的分工或者主要的负责人。
明确的要求可以避免员工之间的责任推委,极大的淡化了可能出现的管理矛盾。
并且在目标考核中,明确的要求是考核的前提条件。
2.)肯定、赞扬员工。
肯定和赞扬作为一种低成本、有效的激励形式早已被多数的管理者广泛使用。
经常的与员工沟通,对他们做出的成绩、取得的成果提出肯定和表扬,不仅会激发员工的工作热情,更能提高项目经理和员工的沟通指数。
项目经理不仅是项目的管理者,同时也应是项目组织成员的“队”,为他们鼓气加油。
3.)分析利害。
当跟下属交流时,不要只是告诉他们怎么做,而应该用说服力使他们想做需要他们做的事。
这就需要指出他们这么做能得到的好处。
员工希望得到自己想要的东西,可能是物质的回报,也可能是能力的提升,价值的体现,发展的空间。
当一个人被要求做自己不喜欢做的事情时,他们往往兴致索然,无法调动自己的主观能动性。
4.)雇用最适合的员工,留住优秀员工,并始终维护员工的尊严和自尊。
首先,有些人很容易丧失积极性,也有些人在某些方面很消极。
既然不能指望这些人克服自己的心理障碍,最好避免雇用他们。
其次,优秀员工离职显然会影响其他员工的工作积极性。
为了避免这一点,应该就员工的工作给出如实的反馈与表扬,通过一个良性互动的平台,把打击员工积极性的因素最小化。
再次,创造一个员工彼此尊重的环境。
经理人最基本地要做到,不要当众批评员工,避免对他人进行人身攻击。
反而要把注意力集中在工作表现上。
第四,发掘员工潜质作为经理人和领导者,要充分挖掘周围员工的潜质,发挥他们的聪明才智、创造力,激发他们的好奇心。
事实将证明付出是值得的,这些发掘出的潜质将在未来很长一段时间不断得以发展,巩固,并激励员工不断向前。
培训机会的创造可能更多得需要依靠企业的支持。
但学习氛围的创造则是项目经理义不容辞的责任。
通过培训,员工可以借鉴彼此的经验,互相鼓励和增进理解,使其潜质得到发掘。
同时,建立日常学习机制,提供员工相互交流的机会,搭建技术、经验共享的平台,以致在项目组织成员中创造出学习的良好氛围都是项目经理应该做的。
通过这些方式,可以极大提高员工工作的自主性和热情。
让员工在工作中学习,又在学习中增强工作的热情。
第五,鼓励适度承担风险培养员工的风险意识是帮助员工在工作中培养创业家精神的一部分,它可以调动员工的工作积极性。
所以,对于经理人来说,支持、鼓励员工适度承担风险,并对其探险行为予以奖励是很重要的。
经理人需要告诉员工,通向成功的路上是一定有风险的,冒有备之险可以令组织得到提升。
经理人帮助员工尝试新的方法以改善工作,并支持他们为此承担一定的风险。
给员工的冒险行为授权。
在做风险决策时允许员工发挥积极作用。
作为领导,要多尝试新鲜事物,为员工树立榜样。
把握住非常机遇和时机,衡量可能获得的回报,决定是否值得为其承担风险,并考虑公司能否承担由此带来的任何后果。
第六,积极下放权力作为有号召力的经理人,责任是运用权威去实现业务结果,优化员工的工作表现。
所以,如果分配权力可以提高工作效率,不要迟疑。
通过分配权力,员工分担了工作责任,分享了权力。
结果必然会为他们的工作注入更多的动力。
一方面,要给员工自主权。
当赋予员工权力和责任时,员工有了工作的自主权,他们会自觉提高工作效率。
另一方面,要重新定义经理人的角色。
为此,首先要扩大每位员工的影响力。
然后尽可能地提高签署文件的权威性。
不要让员工被头衔和职位限制住。
每个人都是领导。
把工作定义得更广泛些,为员工发挥创造性和自主性留下空间。
大力支持员工做出的正确决断。
提升员工工作的积极性,单纯通过宣传标语是很难有作用的,而且画大饼是大部分员工所讨厌的一种想法,大饼画得再好,蓝图做得再美妙,它变不了现实,员工都不喜欢。要从员工的角度去出发。
工作激励制度是提升工作效率非常重要的方法,花再多的蓝图说未来再怎么好都不如给员工一点实惠,员工加班了就理所当然的,应该有经济上的补偿,比正常的工作时间要有更高的收入,因为大家已经工作一天了,已经很累了,这个时候还继续工作,公司就得付出更多的钱,员工做出了一项成就,帮助公司节省了多少的钱,那就应该给员工一定的奖励,因为员工如果不做这个事情的话,公司就会蒙受巨大的损失,不应该把员工做这件事情当做理所当然。
奖惩配合的制度也是至关重要的,有奖励当然是得有惩罚,因为员工想要什么样的奖励就得对应什么样的惩罚,比如说员工想每天工作6个小时就下班,可以呀,但是得要求员工制造出相应的惩罚措施,6小时之内完不成,今天的工作任务怎么办?要接受什么样的惩罚,奖惩总是应该相对的,公司不能单纯付出经济代价而得不到效益,这与公司的长期运营是发生冲突的,公司就是一个大利益集合体,这个大蛋糕存在员工的利益才能受到保障。
想让员工拼了命的去工作,就得给员工拼了命,工作的资本员工可以接受加班,但是得给员工补偿,员工可以下班之后继续做工作,但是得让他有相应的经济收入,毕竟跟员工谈理想是一件非常愚蠢的事情,大部分人的理想是不上班要钱花,所以工作只是迫不得已而已,你要让员工知道工作的好,效率够高就能拿到足够高的薪水,只要足够努力,工资没有上限。
对于老板来说,掌握调动员工积极性的方法十分重要,这是企业管理中的关键环节。因此,老板要想调动员工的工作积极性,需要掌握一定的方法与策略。这些方法与策略不能想当然的通过拍脑门想来,而应该遵循科学的管理方法,这就对管理者的专业素养提出了要求。一般情况下,这些素养并非无法获得,管理者是可以通过阅读类似《管理者必读12篇》一类的教材来提升专业能力的。
某私营公司的经理决定为扩大公司经营范围成立一个新部门。对于由谁去领导这个新部门,他已经做了考虑,但却没有正式任命。经理找了一个非正式场合,十分客气地请到了已经物色好的人选,并将他视为知己,以商量的口吻谈自己的想法。
然后,他重点谈了这个部门诱人的发展前途与对公司的意义,同时还谈到可能会遭遇的困难,并以咨询的口气诚恳地希望对方谈自己的想法与怎样解决问题。
这时候,下属便开始激动起来,凭借直觉,他感到了这次谈话的意义。于是,他脑子快速地运转着,有条有理地谈了自己的想法、解决问题的方法等。这时候,经理并未轻易松口,而是失望地表示对前途的担忧。在这种情形下,下属表白了自己的忠心。这时候,经理才问:“你觉得这件事情的希望如何?”“不错,我想多种条件已经表明,成功的希望十分大。”“那就让你来干吧。”这时的下属坚定地回答:“没有问题。”新部门在他的领导下,工作有了很大的成效。
通常,调动员工积极性有以下几种方法。
(1)工作激励
工作激励主要指工作的丰富化。工作丰富化之所以能起到激励作用,是因为它可以使员工的潜能得到更大的发挥。
(2)支持激励
一个好的老板应善于启发员工自己出主意想办法,善于支持员工的创造性建议,善于集中员工的智慧,把员工头脑中蕴藏的聪明才智挖掘出来,使员工善于开动脑筋,勇于创造。
要爱护员工的进取精神和独特见解,爱护他们的积极性和创造性。创造一种宽松的环境,比如信任员工,让他们参与管理,这样他们会更加努力地发挥出最大潜能。
(3)关怀激励
作为一个老板,对员工应关怀备至,创造一个和睦、友爱、温馨的环境。员工生活在团结友爱的集体里,相互关心、理解、尊重,会产生兴奋、愉快的感情,有利于开展工作。相反,如果员工在冷漠的环境里生活,就会产生孤独感和压抑感,使得情绪低沉,进而打消积极性。
(4)竞争激励
员工总有一种在竞争中成为优胜者的心理。老板组织各种形式的竞争比赛可以激发员工的热情。比如,各技术工种之间的操作表演赛,各种考察职工个人的技能、智能、专长的比赛,以及围绕员工的学习、工作等开展的各项竞争比赛,这些竞争比赛对员工个体的发展有很大的激励作用。
(5)强化激励
强化激励,可归纳为下面的口诀:
奖罚有据,力戒平均。目标明确,小步渐进。标准合理,奖惩适度。投其所好,有的放矢。混合运用,奖励为主。趁热打铁,反馈及时。一视同仁,公允不偏。言而有信,诺比千金。
掌握了以上几种激励机制,有利于老板充分调动员工的积极性,可以让员工为你创造出更多的效益来。