Question

你好，我想问一下应聘办公室文员，办公软件要熟练到什么程度？谢谢

你好，我想问一下应聘办公室文员，办公软件要熟练到什么程度？谢谢。

Answer 1

办公软件的熟练应用，常用的word、EXCAL、PPT等这些是必备的；
其次就是沟通能力，能清晰的明白工作内容及要达到的目的。反应速度要快，上级指派的任务最快做出反应；
第三是一个计划能力，文员的工作一般比较繁琐，按照事件的轻重缓急来安排工作是很重要的，否则会感觉整个工作都杂乱无章，严重影响效率；
最后是亲和力，微笑是个优秀的文员应有的表情。
办公室作业范围比较广，工作内容会比较杂，包括会议记录、复印、打印、传真、课件制作、报表制作等等等等。

另外，部门跟部门做的事不一样，文员的工作职责也会不一样，比如仓库文员、包装文员、前台文员、品质文员、生产文员这些就比较简单，一般的就是做些报表还有其它的文件处理，还要上司安排的其它事物，但是人事文员、工程文员、采购文员、跟单文员、文控文员，这些又不一样了，这些要求比较高，一般没有工作经验的，除非是小厂几十个人的那种会觉得没经难无所谓，但是工资不高，正规的都要有经验的

Answer 2

至少应该会熟练应用Office办公软件，其中比较常用的有：
1、word文档的建立和编辑以及排版；
2、Excel制表的制作和简单的函数计算；
3、会用outlook或QQ发送文件、接受文件等等；
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Answer 3

办公室文员首先形象要好，简单说就是长得漂亮，其次反应要快，脑筋灵活，会举一反三，能与人交流，三要手脚勤快，心思细腻，能领会领导的意识，提前做好需要的工作准备。至于办公软件熟练到什么程度是次要的，会基本操作就行了，这个是可以在实践中提升的。

Answer 4

平时需要做一些表格，收发文件等基本工作，电脑方面需要会word,excel,就可以了……

我帮你查的，其实有时候等回复更花时间，很多问题都有现成的答案，😁

追问

谢谢

Answer 5

现在文员主要工作是用于word,ppt，excel在一些特殊职业，比如财务等用得较多，所以，word一定要相当熟练，打字一定要够快，word精通了，PPT就容易多了