2013-11-07
正确的选择话题:找一些你熟悉的话题,如果你必须谈一个陌生的主题,全面的做好你的功课和研究。因为你将被你的观众提问。
不要死记硬背:熟悉你演讲的材料是必要的,但是直接背诵或者直接读书面材料是不可取的。这样如果出现失误会很容易让你偏离你的思路,而很难回去。相反地,你要注意根据观众的反映调整你的语调和声音。
个性化你的演讲:用一些逸闻,趣事为你的材料加上一点调料,这样更能吸引观众的吸引力,每个人都喜欢精彩的故事,当你的演讲运用一些真实的事实和故事,大多数观众都能更好的作出反映。
练习到最满意为止:在家中的镜子前练习,为自己记录时间.做那些会让你在演讲时感到舒服的事情。微调你的表情和身体动作,重复的实验会减少你在台上的紧张。
注意时间:没有比你不得不提前结束演讲更坏的事情了。为突发事件提前设计补救措施,如:观众的影响,技术问题。如果你知道你要超时了,事先确认好你可以忽略的部分。另外准备好补充材料以备时间过得太快。
在演讲之前放轻松:我知道说比作容易,但是演讲之前一定要尝试着让自己变得轻松。做深呼吸,想一些积极的想法。
提示清单:比起只与讲台在一起,准备一个演讲要点清单,它会提醒你要扩展的部分。你的清单要有重点的词汇会使你想起你要讲的部分.这种方法比起准备几张完整的材料有效得多。
设计一个好的开头:当你走出第一步伴随着你精妙的第一句话,你会发现在接下来的演讲中很容易抓住 观众的心,引发他们的好奇,激发他们的兴趣,甚至用一些有争议的话题,总之用你的第一句话抓住他们的心。
注意你的身体语言:这是除了语言能让人最大的了解你的方式。你的站姿,手的位置会让你暴露比你想要展示的更多的东西。不安的状态,游离的眼神很容易看出你的紧张。
善于眼神交流:当你说话时看着你的观众,不是越过或者穿过他们。如果你感到紧张,在一张友善的脸上多停留一会。当你觉的比较舒服时再转移到其他脸上。记住所有的眼镜都在盯着你,尽可能向更多的人回馈你的眼神。
掌握节奏:慢慢的坚定的吐字,让你被完全理解。当你的演讲显得很匆忙时,那就会有一个趋势让你前后所说重叠,混乱。速度如果没有被很好的控制,你的观众就会认为你很紧张,想匆匆的把演讲结束。
与观众互动:最好的方式让你的听众参与到你的演讲当中就是与他们互动,问他们一些问题,让他们提出问题,这会使他们感觉到自己是你演说的一部分。
为观众的问题做好准备:有与你互动的观众是一件非常好的事,但是你要为他们要问的问题做好准备,设想一下比较共性的问题,准备好你的答案。如果有的问题使你措手不及。试着自信的用你最好的水平回答,这这时虚张声势是很不明智的。知道何时适时的提起某些比你渊博的人。
不要说教:不要说一些套话,用你的语言让观众明白而不是用一些术语和花梢词让他们觉得重要。
不要在争吵上浪费时间:如果有某个人下决心要和你争论,不要陷进去,与某个单独的人论证一个观点是在浪费时间。其他的观众会变得焦躁不安,你的演讲将会失去影响力。告诉那个人会后再和他讨论。
有效的利用辅助设备:ppt和一些其他的视觉设备会增强你的语言说服力。一个完全的、依靠视觉的演讲,会把观众的注意力从你的身上转移并减小语言的影响力。在一些技术细节,你很难解释的问题上运用这些设备。『自习室将会在以后的日子写一些关于ppt的文章,想看就订阅我吧』
保持简短:你的演讲是想让他们不停的说“哇”!而不是让他们不停的看时间。查看他们的反映,如果他们已经焦躁不安。结束这个话题。
不要为失误道歉:出现小差错或者读错了一个发音都没问题.及时的调整自己继续你的演讲,别再分散观众的注意力。一个快速的“对不起”就足够了。
有一些空白时间是允许的:你不必把每一秒都填满你的话语。停顿一下整理你的思路,喝口水都是可以的。
不要喊:确认房间最后一排的人能够听到你的声音,但是不要伤害听众的耳朵。说话时尽量温柔,清晰,考虑到礼堂的回音。如果可能,测试你的声音在听众没有进来之前。
你的语调和说话方式:一个好的演说需要变化的语调,知道哪需要提高声调,哪需要降低音调,哪需 要强调。你的活力是有感染力的,它将会与你的观众发生化学反映,用你的生音中的音调抓住他们的注意力并坚持下去。
中途中重新吸引注意力:观众小声的嘀咕与交头接耳标志着你的演讲已经不被接受了,这时要足够灵活,讲一个吸引人的故事或笑话重新抓住观众的注意力。
抓住自己的优势:不要企图成为一名演讲大师。把注意力从你的弱项转移到强项上来,如果你很会演戏剧,发挥出来。如果你不善于身体语言,那就呆在讲台上别动,用你的声音征服你的观众。
做好结尾:完成一个好的结束。一个完美的谢幕不会让观众想着接下来还有内容吗?试着用一个非常明显的结尾。这样观众会长时间的记住你。
要看起来不错:好的穿着会是大大加强你的自信,当你知道你看起来非常的好,你会感觉你可以征服全世界。你不必穿着很贵或专门设计的衣服,整洁舒服就足够了。
更多的曝光自己:克服你对演讲的恐惧的最好的方法就是更多的曝光自己,每次犯错都会让你认识到自己的缺点,可以帮助你下次不会再犯同样的错误,记住,不断练习才能让你更完美。l
创业的常态化导致对创业者的综合能力的要求越来越高了。尤其对创业者演讲能力的要求,这几年正成为一种共识。原因何在?因为创业本身就是一次创新和颠覆。从某种角度来说,创业之路是创业者不断向投资人、员工、合作伙伴等说明宣传自己创业项目以获取支持的过程。所以,演讲能力是创业者必不可少的能力。
事实上,很多的创业者在这点是有所欠缺的。我因职业的关系,经常参加论坛,聆听过大量的 PPT 演讲。相对于知名企业的管理层人士,一些创业者的 PPT 演讲能力乏善可称。综合来说,有几个问题。
● 其一,无论是 PPT 还是演讲毫无逻辑可言,主次不分明,核心观点不明;
● 其二,语言干涩,演讲没有感染力;
● 其三,时间管理不善,经常出现严重拖堂现象,我遇过最夸张的一次拖堂长达一小时,以致会场失控;
● 其四,不和听众互动,演讲效果不佳。
PPT 演讲能力既反映了创业者的素养和职业沉淀,也彰显了其个人魅力。所以,创业者有必要训练提升自己的 PPT 演讲能力。下面,我们来谈如何做好一次 PPT 演讲。
演讲前的准备
态度决定一切。无论 PPT 演讲是对公司内部员工及合伙人,还是对外部的投资者,都展现的是创业者及公司的风貌。所以,准备工作必须全面到位。有几个方面的准备必须做到。
● 熟悉内容,检查播放效果,彩排演讲
无论 PPT 是否是演讲者自己撰写并制作的。演讲前,播报者一定要全面熟悉 PPT 内容,尤其要关注 PPT 的逻辑主线、核心观点、转承点、引用案例、数据精准性及数据关联等细节,务必做到对 PPT 全部内容烂熟于胸。
另外要完整演示一次 PPT,查看 PPT 播放是否有缺陷,如有,要及时修复。最重要的是,播报者要做一次完整的 PPT 演讲彩排。彩排演讲时长必须参照实际的时长约束,同时演讲者也利用彩排将演讲中所涉及的案例梳理一遍。
● 准备好演讲必须的工具
演讲者在进入会场前,要带全演讲所需的道具、工具等,例如红外笔及纸笔。准备红外笔是防止红外笔临时损坏时的备用。纸笔用于记录需跟进的事项。如果演讲中可能会涉及数据推演的,我们可以带一个计算器,以方便计算数据。如果投资人是细节控和数据控,纸笔和计算器这些小细节会入他的眼。
● 情绪准备
PPT 演讲是需要演讲者带着自己的观点和情感去讲的。开始播报前,演讲者要给自己一分钟时间,将情绪调整到积极饱满档。
谈完演讲准备,我们来谈谈演讲时的注意项
● 演讲要有时间观念
多数的演讲在半小时至一小时间。演讲者一定要控制好时间,即使拖堂也不要超过十分钟。有了这个认知,演讲者在举例或发散意见时,一定要记住案例和发散都是为演讲主旨服务的。核心观点通过案例阐述清楚了,演讲者就要回归到 PPT 主线,不要再继续发散了。
● 演讲要逻辑清晰、重点分明,核心观点突出
这点通过两方面实现,一是在 PPT 的编写和制作上,通过 PPT 的内容呈现来体现。另一方面要通过演讲者的播报技巧去实现,主要技巧有:其一,每个关键节点,把核心观点重述一次;其二,在逻辑转承和递进时,用鲜明语言表明这种逻辑的推进,譬如“因为…所以….”,“谈了..的这几方面,原因何在呢?”等等。最后在 PPT 结束时,再用语言把今天演讲内容提炼回顾一次,以突出演讲核心观点,强化听众印象。
● 和听众互动
评判一位 PPT 演讲者是否老道,你只需要看他在发表演讲前是否主动要求听众就演讲不明之处提问。有经验的演讲者都会和听众互动。因为演讲是信息的流转,当然需要和听众互动,以确保听众从演讲中获得正确信息。
一般来说,互动部分都会放在演讲结束后。当然,如果演讲者对自己的控场能力足够自信,或者预留时间充裕,演讲者也可以请听众随时就不清楚的问题打断他的播报,进行提问。如果问题太多,而演讲者又需要时间思考答案的话,可以双方约定时间,演讲结束后再私下沟通。
● 语言活泼博雅
去年,百度市场部前高管因为一次低俗的 PPT 及 PPT 演讲而丢了工作,毁了前途,让大众认识到 PPT 演讲用语的重要性。在播报 PPT 时,为了更好获得听众的共鸣,演讲者不仅要“讲人话”,用活泼的生活语言陈述以外,也需要注意语言的规范和博雅。越高级别、越大规模的会议尤其如此。虽然公众传播目前流行低幼化,但职场和商界从未降低对规范性用语的要求。
不要说国际老牌公司管理层多数是外方人士外,即使谷歌、Facebook 等以开明著称的企业,其企业文化固然强调宽容,但其核心价值观还是“清教徒”无比的。而国内经济领域的中坚基层依旧是60和70代。所以,演讲者一定要清楚:演讲语言一定要与场合及身份匹配。
● 走位和感染力
有人说乔布斯的 PPT 演讲走位“风骚”,我不是很明白这句网红评语。确实,现在的 PPT 演讲者很少会站在主席位发言,而是采用自由走位的方式。这并非为了时髦,而是为了拉近和听众的距离,更好地激发听众的共鸣。
不再有特定的发言席位,演讲者近距离直视听众,这会让听众觉得彼此在平等沟通。走位和肢体语言会依据演讲的内容而不同,从中听众会感知演讲者的性格、情绪和他的努力,这些语言和内容后面的东西更能打动人,取得听众的认可。
所以,走位只是一种形式,重要的是演讲者要通过各种方式来提升演讲的感染力。除了自由走位,演讲者还可以采用情绪饱满的语调、多样的肢体语言、现场提问听众等多种方式,但演讲要有感染力最为重要的依旧是 PPT 内容丰满,及演讲者对内容熟练于心。
罗马城非一日建成。创业者 PPT 演讲能力也非一蹶而就的。只要创业者认识到这种能力的重要性,并乐于勇于去尝试 PPT 演讲。所谓熟能生巧,大家一定能通过大量的实践来获得这种能力。