Question

word里复制粘贴后出现格式错乱，如何调整段落格式

如图，前面大半边空着，如何调整成正常的格式，
是粘贴了很多看不到的图片，可以一起删除吗，

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Answer 1

你可以把前面的那些空格删掉，或者是把文字先复制到记事本里面，再复制到WORD里面，就不出带有出现格式错乱了，不然你也可以选择清楚格式

追问

我就是不想一个个一个的删除啊。。。

追答

你把网上的一些格式都复制下来了，这样就会乱套了。你也可以采取我后面和你说的啊

追问

从记事本里再粘贴还是有回车符号，而且每行文字之间空三行，如果这样再用替换功能把回车段落符号删除掉，那就所有文字变成一整段，又要重新手动分段。。。。

追答

记事本是没有格式的文本，粘贴上去就不能保持原有的格式。但是网站上的文字一般都是带有网页的标示，直接粘贴在word就会错乱。对于你这个我也想不出万全之策，有条件的话就直接把这个文档下载下来咯

Answer 2

粘贴的是表格，全选这个表格，表格工具－－布局－－数据，“转换为文本”；
然后，用查找替换，删除制表符：
查找：^t
替换为：空
全部替换。

追问

是粘贴了很多图片，如果按照你说的办法改要一个个手动改吗，大概一百多个

追答

图片的删除，也可以用查找替换功能：
查找：^g
替换为：空
全部替换。

Answer 3

项目申报书写，有时候需要参考其他网络文章，比如：百度、知网等，当我们复制文字过来的时候，会发现格式出现了不对，那如何快速调整这些格式呢？
第一步：我们需要提取文字。
第一：面对可以复制的文字，我们需要建立记事本，或者直接用QQ、微信等工具，直接将大部分格式去掉，然后复制进文章中，重新排列。
第二：面对不可复制的文字，我们需要用到截图工具，将截图好的照片，发送至QQ好友，然后用手机QQ的文字识别工具将文字翻译过来，就可以编辑了。

上面两点都是很好的处理办法，基本上可以解决大部分的文字提取问题，但是提取过来的文字还是存在格式问题，这里我要向大家说一个技巧，CTRL+H的妙用。
比如文字与文字之间都有一个空格，不能用简单的格式刷去掉它，如果一个个的去掉就会花费很长的时间，怎么办呢？我们新建一个文件，将这段文字复制过去，然后选中文字的空格字符，然后用CTRL+H的全文替换功能，替换成没有字符，这样就将空格全部去掉了，同理，文字复制过来最容易出现问题的是标点符号，很多标点符号都是半角状态（只占用了半个字符），我们也可以用CTRL+H的方法替换掉这些不统一的符号，会让你的工作事半功倍。
今天的分享就到这里了，如果你对我的文章感兴趣，如果你对项目申报工作还存在很多疑惑，请关注我的公众号(项目申报技巧课堂），我会定期更新项目申报书写技巧，为大家一一解惑，你也可以在下方留言，将你想要了解的项目申报书写知识写在下方，我会第一时间回复你，并且在未来的讲解中设立专题讨论，我是香兰儒客，一个沉迷于项目申报书写的爱好者。