电子合同是否有效,有什么具体用处吗?
之前有一家公司的老总,在电子合同出现之前,他一天需要飞行多个城市,签好几份合同。还要在多个企业进行对账结算,耗时耗力。而现在有了电子合同,他可以足不出户,一杯咖啡的时间就能完成这些事情,还减少对账的麻烦。
相比传统的纸质合同,电子合同明显更加高效便捷。近年来电子合同发展势头迅猛,在互金、旅游、供应链等领域更是遍地开花。不过,由于电子合同的签订是在线上完成,不像纸质合同那样具体可感,所以不少用户依然对电子合同存在诸多疑虑。特别是电子合同是否和纸质合同一样具有法律效力?
事实上,无论是《合同法》还是《电子签名法》明确规定电子合同具有与纸质合同同等的法律效力,这也从立法层面确立了电子合同的法律地位。
一、电子合同的书面效力
传统纸制书面形式具有的最基本功能,就在于可以较长时间地保存所载信息以供日后调取查阅。联合国《电子商务示范法》规定,如果一项数据电文所含信息,“可以调取以备日后查用”,即符合法律对书面形式的要求,具有书面形式的效力。
该法还规定,就合同的订立而言,除非当事各方另有协议,一项要约以及对要约的承诺均可通过数据电文的手段表示。如使用了一项数据电文来订立合同,则不得仅仅以使用了数据电文为理由而否定该合同的有效性或可执行性。
如今,许多国家法律都将电子合同视为与书面合同“功能等同”。我国的《合同法》,也在合同中引入了数据电文形式,从而确认了电子合同的合法性。
二、电子合同的证据效力
电子证据作为一种新的能引起一定法律后果的行为载体,在诉讼中,已不仅仅是合同形式,同时也是具有证据意义的权利义务根据。《电子商务示范法》第9 条规定:何方面不得以数据电文形式不是原件为由否定其作为证据的可接受性。
当然,电子证据虽然应当是一种介于物证与书证之间的独立证据。对照《民诉法》第63条的规定,可将其归入“视听资料”类,而新《合同法》也已规定了电子合同可以作为书面合同的形式。因此,我国法律在证据采纳方面的规定不构成将电子证据采纳为证据的障碍。
三、电子签名的效力与电子合同的成立
按照新《合同法》第三十二条的规定,只有“自双方当事人签字或者盖章时合同成立”。电子合同未必具有传统概念下的书面正式文本,此时所谓的签字盖章也就有了新的概念和方式,这就是电子签名。
依据我国《电子签名法》第13条规定,电子签字同时符合下列条件的,视为可靠的电子签字:
(1)电子签字制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(2)签署时电子签字制作数据仅由电子签名人控制;
(3)签署后对电子签字的任何改动能够被发现;
(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
其中“可靠的电子签名”不仅仅是一个技术用语,它更是一个法律用语。我国《电子签名法》第14条进一步规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”
由此可见,只有使用“可靠的电子签名”,电子合同才有可能具有与纸质合同同等的法律效力,即书证效力。这是我国《电子签名法》的核心,它确立了可靠的电子签字的法律效力,也为电子合同的法律效力打下了良好基础。
随着互联网技术的不断发展及普及,电子签名技术帮助人们大幅节省时间和物力成本。在体验互联网带来的便利时,当然也要提高对线上操作环节的重视,认知每个流程的效力,仔细确认每一次“指尖点击”后自己需要承担的责任和义务。
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根据《电子签名法》规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律效力。
根据《电子签名法》规定,符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有
签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制
签署后对电子签名的任何改动能够被发现
签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现
企业使用电子合同能够提升效率和管理、降低成本和风险,具体表现在:
提升效率:合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作,促进企业内部高效协同工作,提升合同流转效率
提升管理:实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理
降低成本:无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低 合同运营成本
降低风险:数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。合同查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患
除此之外,作为合同的一种特殊的书面形式,在线签订的电子合同还需满足其他要求,即电子签名的可靠性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”根据我国法律规定,凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名,起到与手写签名同样的效力。