word中录制新宏的具体操作步骤是什么?
材料/工具:word2010
1、打开一个word文档,而后在文档中输入文字,并选中而后在上方功能区找到开发工具菜单
2、点击开发工具,而后在弹出的选项中点击录制宏,而后会弹出一个新的宏对话框,我们输入宏名称,以及保存位置
3、输入完宏名称后,我们点击快捷键,在弹出的对话框中设置启用宏的快捷键
4、设置完毕后,关闭窗口,而后进入宏命令录制阶段,这里我们将文字执行加粗并倾斜
5、执行完毕后,点击开发工具,在弹出的选项点击停止录制
6、我们在文档中多输入一些文字,而后点击开发工具,宏选项在弹出的对话框,我们选择刚才录制的宏,而后点击执行
7、执行后我们可以看到,所选的文字格式,和刚才录制的时候的样式是一样的,说明宏可以使用
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用Word2007打开所要格式化的文本,之后选择“开发工具”菜单/“录制宏”命令。
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在“录制宏”窗口中给录制的宏加一个宏名,注意不要随意加上一个名字,因为如果以后录制的宏多了,就不容易识别这个宏的作用了。也可以添加说明帮助记忆这个宏的作用。
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接着在“录制宏”窗口中可以将宏指定到“按钮”或“键盘”,看个人使用习惯了,这里将宏指定到键盘,单击“键盘”,在“自定义键盘”窗口中给宏设定一快捷键,之后选“指定”。再点“关闭”。
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之后发现鼠标只能单击选项和命令,但不能选取文本,指针上有个卡带的标志。不过不着急哈,这时我们可以用键盘,单独按键盘上的箭头可以移动鼠标指针,用“shift”+“箭头”组合键可以选中文本。选中了文本后按组合键“shift”+“F10”出来右键快捷菜单,用鼠标选择“字体”,将字体设为“仿宋”,字号为“三号”,确定。之后同样的方法按组合键“shift”+“F10”出来快捷菜单,用鼠标选择“段落”,在特殊格式那里设为“首行缩进”磅值为“2字符”,行距设为“固定值”设置值为“24磅”,确定。
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回到“开发工具”菜单,选择“停止录制”。既可完成宏的录制了。
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这时试验一下宏的效果,将鼠标指针定在第一行文字前面,按快捷键“Ctrl”+“H”,完成了。
注意事项
开始录制宏时,不要进行一些不必要的操作。
宏,计算机术语,计算机科学里的宏(Macro),是一种批量处理的称谓。一般说来,宏是一种规则或模式,或称语法替换 ,用于说明某一特定输入(通常是字符串)如何根据预定义的规则转换成对应的输出(通常也是字符串)。这种替换在预编译时进行,称作宏展开。
如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
以下是宏的一些典型应用:
加速日常编辑和格式设置
组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格
使对话框中的选项更易于访问
自动执行一系列复杂的任务
Word 提供两种方法来创建宏:宏记录器和 Visual Basic 编辑器。
如果要方便快捷地运行宏,可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键。这样,运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令,或者按快捷键一样简单。
如果为一个新的宏指定与现有内置 Word 命令相同的名称,新的宏操作将代替现有的操作。例如,如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”,它将与“关闭”命令相关联。当选择“关闭”命令时,Word 将执行新录制的操作。
录制宏
宏录制器可以帮助您开始创建宏。Word 将宏录制为一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令。在录制宏的过程中可以暂停录制,随后从暂停时的位置继续录制。
录制一个宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但是宏录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动。必须用键盘来记录这些动作。
关于录制宏的提示
在录制或书写宏之前,请计划好需要宏执行的步骤和命令。
如果在录制宏的过程中进行了错误操作,更正错误的操作也将被录制。录制结束后,您可以编辑宏并删除录制的不必要的操作。
尽量预测任何 Word 可能显示的信息,在宏运行时,这些信息可能使宏操作停止或造成混淆。
如果宏包含“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令,请单击“查找”或“替换”选项卡上的“高级”按钮,然后单击“搜索范围”框中的“全部”选项。如果宏仅向上或向下进行搜索,Word 会在达到文档开头或结尾时停止运行宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。
如果要在其他文档中使用正在录制的宏,请确认该宏与当前文档的内容无关。
如果经常用某个宏,可将其指定给工具栏按钮、菜单或快捷键。这样,就可以直接运行该宏而不必打开“宏”对话框。
从头开始创建宏
可以使用“Visual Basic 编辑器”来创建非常灵活、功能强大的宏,其中包含无法录制的 Visual Basic 指令。
使用“Visual Basic 编辑器”时,可以获取附加的帮助,例如关于对象和属性的参考信息。
保存宏
可以将宏保存在模板或文档中。在默认情况下,Word 将宏保存在 Normal 模板中。这样所有 Word 文档都可使用宏。如果需在单独的文档中使用宏,可以将宏保存在该文档中。文档中单独的宏保存在宏方案中,可以将该宏从文档中复制到其他文档。
在 Web 页中自动执行任务
在以 Web 页保存并发布的 Word 文档中,使用脚本标记和“Microsoft 脚本编辑器”,而不是使用宏来自动执行任务。
脚本标记用来标记 Word 文档中存储脚本的位置。双击 Word 文档中的脚本标记会启动“Microsoft 脚本编辑器”,这时就可以开始编辑脚本。在 Web 浏览器中显示 Web 页时,将会运行脚本。
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