如何保证数据安全?如何防泄漏?
如何保证数据安全?如何防泄漏?措施有两个,第一个,数据安全防范工作应按照《反不正当法》的规定,采取保密措施。第二个,部署域之盾。
第一个:部署规章制度
首先,在确定的保密区域内进行责任划分,加强保卫措施,并确定管理办法。
其次,对企业的重要文件、资料应及时确定其保密级别、加盖保密章,予以存档或销毁,同时应制定出企业的文件管理、借阅、复印、销毁办法,以及外发文件的审阅办法。
再次,把商业秘密限定在必须了解该秘密的员工以及第三方、合同方范围之内,对职工限制掌握的知识,并加强对员工的保密。
最后,在合同中约定保密义务。包括:在劳动合同或专门的保密合同中,与员工签定书面保密协议,要求员工保守在工作期间接触到的一切企业的商业秘密以及企业承担保密责任的其他企业的商业秘密。
同时应该规定,员工在离开企业后的一定期间内不得对外泄漏其所知的商业秘密,不得从事与企业相竞争的工作,但这必须具备企业向员工支付保密及不竞争费用的前提;在对外签订的经济合同中,写明保密条款,要求对方保证不泄漏履行合同时掌握的企业的商业秘密,否则将承担违约和赔偿责任。
另外,公司应建立商业秘密保护制度,并设立监督员,企业领导也应定期检查保密工作。
第二个,部署域之盾
域之盾信息防泄露整体解决方案
完美实现闭环管理全面清除内部信息安全威胁!
文件管理:文件批量分发、文件操作记录、文件自动备份;
行为审计:聊天内容审计、邮件内容审计、网址应用审计;
外设管控:打印强制水印、∪盘操作管控、非法外网报警;
屏幕监控:多屏同时监控、屏幕自动录制、屏幕强制水印;
远程控制:远程文件管理、远程鼠标键盘、手机操作电脑。
2023-07-27 广告
首先CRM系统可以对每个职位进行权限设置,具体针对权限的设置可以精确到每个模块下的每个字段,设置不同职位的模块、字段可查看、编辑、删除权限都可以不一样,有效的防止员工因对CRM系统的操作权限过大,而导致录入到系统数据的流失; 如果某个员工的手机丢失或者离职、停止,且该员工账户内又有很多重要数据,不能够删除该用户的账号。RushCRM系统为了防止这类事情发生,在用户界面针对每个用户都有一个状态栏,拥有管理员权限的用户可以针对该类员工对他们的账号进行停用或离职等操作,管理员选择该用户的账号状态为停用或离职,系统会自动关闭该账号的登录权限,如果该账号正在客户管理系统内进行某一项操作,会自动把该账号弹到登录页面,并且无法继续登录。
当用户离开电脑,但忘记把电脑锁上时,为了防止客户管理系统内自己的数据被窃取,RushCRM系统专门为此新增了会话过期功能,在配置编辑器内找到会话过期时间,输入设定好的时间后,如果某一用户在设置的时间范围内对销售管理系统没有任何操作时,系统会自动弹到登录页面。针对数据安全性上,RushCRM系统考虑的非常周到。
只有解决了数据安全问题,才能在一定程度上放心的将企业数据存放在客户管理系统中,更好的运用客户管理系统为企业扩张助力。
我们必须至少从两个方面开始:
1.颁布公司的互联网管理规定。明确禁止某些网络行为:例如XXX网站,挂机聊天,P2P下载,在工作时间内观看视频等。
2.技术手段必须与行政命令相结合,以确保可以执行行政命令,中科安企着重于该技术领域解决方案。
中科安企提供了实时画面监控,借此功能管理者可以得知当前员工电脑操作行为,对员工在做与工作无关的事情进行限制和提醒, 实时多画面监控可监控9个、16个画面或者更多,还能同时了解全部员工当前工作状态;管理者可以在管理端查看邮件发送记录、U盘读取警报、qq权限登录限制等。
1、可以创建想要监控或限制的工具(QQ、微信、微博)文件名的关键字(客户资料等),查看文件操作记录,文件名有没有被修改。
2、勾选“监控”,对在该进程进行文件上传进行监控,并生成报警日志,日志详细记录时间、使用者、对象等。
3、勾选“限制”,禁止在该进程进行文件上传,文件不允许传输出去。
上述功能能有针对性保护重要文件,管理者操作起来也是非常简单,同时不会影响到员工与客户之间的文件发送,员工之间的文件共享。