WORD中如何将目录中页码和内容与正文中相关内容链接指定
我是做文字工作的,每次目录的文字页码都需要一一对照填出来,也不能直接链接到那个内容上,所以想有什么方法可以将内容和目录相一致,如果内容的页码变动,目录中页码也能相应变动,...
我是做文字工作的,每次目录的文字页码都需要一一对照填出来,也不能直接链接到那个内容上,所以想有什么方法可以将内容和目录相一致,如果内容的页码变动,目录中页码也能相应变动,这样可以省很多时间,谢谢,希望哪位能人指点下!
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1、生成页码:一般正文不包括封皮和目录,因此在目录和正文中间设置分隔符,这样,正文第一页可以从页码01开始。
2、大纲级别:给每个标题自定义级别,分为一级标题、二级标题......,二级标题为一级标题的子标题,以此类推,一般目录最好不要超过三级标题。
3、级别设置:选中标题,右击段落——大纲级别选择,需要注意的是一定要把所有的标题都要设置一遍。
4、自动目录插入:将光标定位在目录那页,在引用-插入目录。
5、设置目录:在弹出的目录设置对话框,对目录基本信息进行设置,一般显示级别选择:3。设置完毕后,点击确定。
6、目录链接:这时会发现目录已经自动插入到word中,点击任一明细,并同时按下ctrl键,会发现鼠标自动变化为手标志。
7、自动定位:点击任一标题,比如点击链接第九篇推动区域协调发展,目录中显示为第24页,页面直接跳转到第24页正文。完成word目录页码和正文页码相同。
8、目录格式:一般目录的对齐方式为分散对齐,格式字体大小和间距,可以根据纸张要求,自我调整。
9、自动更新:如果页码变换或标题有改动,原来的自动目录不会作废,你只需要,在目录区域,右击选择更新域,上面会显示仅更新页码和更新整个目录功能,直接更新,方便快捷。
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1、对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
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打开格式—样式和格式
看到右边的标题1,标题2,标题3 了吗
把鼠标放到你要设置的一级标题处,点标题1,放到二级标题处,点击标题2....
这样标题就设好了,每个标题的前面都有个小黑点(不会被打印出来)
插入—引用—索引和目录
OK
内容有所改动时更新一下即可
看到右边的标题1,标题2,标题3 了吗
把鼠标放到你要设置的一级标题处,点标题1,放到二级标题处,点击标题2....
这样标题就设好了,每个标题的前面都有个小黑点(不会被打印出来)
插入—引用—索引和目录
OK
内容有所改动时更新一下即可
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word目录
要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行:
1、要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式,可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以, 如果是文档合并已经设置了标题样式,略。
2、视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好。
3、光标移到最上面。
4、插入索引和目录,点目录标签。
5、确定,完成。
要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行:
1、要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式,可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以, 如果是文档合并已经设置了标题样式,略。
2、视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好。
3、光标移到最上面。
4、插入索引和目录,点目录标签。
5、确定,完成。
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