Question

word文档怎样设置批注

Answer 1

• 双击桌面上的Word快捷图标启动Word。或通过点击Windows开始菜单，找到Word应用点击启动Word。

  

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• 启动好Word后，点击打开，然后在最近右边的文档下面找到需要打开编辑的文档，点击打开该文档。

  

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• 在编辑文档过程中，选定需要进行批注的文字，点击审阅菜单然后点击审核工具栏里批注上面的“新建批注”对当前选中文字增加批注。

  

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• 批注一般在文档右侧，会有一条线与对应的文字关联，在批注里写入想要增加的批注内容即可。

  

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• 如果需要删除批注，可以右键点击批注的文字(注意是右边批注栏的)，然后选择“删除批注”。对应批注也可以有答复和解决批注的选项，可根据自己需要进行选择。

  

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• 也可以在选定需要批注的文字后右键弹出快捷菜单，然后选择“新建批注”来为选定文字增加批注文字。

  

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• 对文档设置完批注后，点击Word快速工具栏上的磁盘图标保存文档，然后关闭Word。

  

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Answer 2

我一般用ONLYOFFICE 协作空间，能将设置访问权限（比如”仅评论“），将文件分享给他人。

操作步骤

• 为某个项目创建“自定义房间”（能设置更多访问权限）

• 创建或上传文件，支持上传音频、视频和图片等多媒体格式。

• 邀请用户加入房间：有两种邀请方式：通过链接邀请或手动添加，同时设置权限为“可评论”

用户加入该房间后，就能访问里面的文档，因为被赋予了“可评论”权限，所以只能查看和批注，不能编辑内容。

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