工厂文员主要是做些什么?
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做文员概括为眼勤、腿勤、心细。需要具备以下几点:
1、熟练使用OFFICE办公软件。
2、打字速度80个/分钟。
3、熟练使用各种办公设备,如喷墨打印机、激光打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码摄像机、数码照相机。不同厂家的产品不一样,但这些机器的本质是一样的,这些刚开始去了不会也没有关系,看一下说明书就会了。
4、掌握常用公文的写作格式。你可以上写作网多看看。
5、搞好办公室内的卫生工作。如果你在的公司没有保洁员打扫办公室的话。
6、文件的上传下达。
7、办公用品的采购计划和采购工作。购买这些东西记得收好发票或收据就可以了。
8、关键靠自己的悟性。知道谁是自己的顶头上司。
文员的工作注意事项
(1)严格遵守公司规章制度,保守公司机密,服从厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作。
(2)必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作,参加早会。根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑,以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成,做到日事日清。
(3)监督仓管员的进料、备料和出货情况,遵循"先进先出"原则,全程跟踪。
(4)维护工作工具和用品。
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