如何在Excel表里解决姓名中空格的问题
如何在Excel表里解决姓名中空格的问题
在使用Excel时，我们常常遇到各种问题，解决这些问题也是耗时耗力，有没有快速解决的方法呢？以下是我整理的如何在Excel表里解决姓名中空格的问题，欢迎阅读与收藏。
开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整，那可费时费力了。怎样才能解决姓名中空格的问题呢？经过多次尝试，我最终找到了答案。
一、删除姓名中的空格
删除姓名中的空格有两种方法:
方法一:替换法。选中姓名所在的A列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。
方法二:函数公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函数，可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉。在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了。
注意:公式中的第一个引号中间要有一个空格，而第二个引号中是无空格的。
二、让姓名左右对齐
学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个字的'左右对齐也有两种方法:
方法一:格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
方法二:函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐。具体示例为:在C3单元格中输入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。
经过上述方法的处理，学生的姓名变得美观多了。
拓展知识
平时在制表时，遇到姓名输入时，要知道输入的姓名长度参差不齐，有三个字姓名，也有两个字姓名。但为了让表格排版更加美观，我们一般都会想办法让姓名长度一致，使两个字的姓名与三个字的姓名对齐。那就只能在两个字的姓名中间添加一个空格。
不过，如何快速在两个字的姓名中间添加一个空格，使它和三个字的姓名对齐？
今天分享两个办法来完成以上问题。
一、通过操作技巧来完成
选中姓名列里的所有姓名，按快捷键Ctrl+1，打开【设置单元格格式】对话框，设置单元格对齐方式，即将水平对齐方式设置为【分散对齐】。点击【确定】后，就可以看到所有姓名中，两个字的姓名与三个字的姓名对齐了。
二、使用函数公式来完成
操作方法：
1、在姓名列即B列后插入新的一列即C列；
2、在C2单元格里输入以下公式：
=IF(LEN(B2)=2,LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1),B2)，
然后公式往下拉填充，结果就出来了。公式解释：
Len(B2)用来返回B2单元格的字符数；
用IF函数做条件判断，当Len(B2)返回的字符数为2时，则执行LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1)，否则仍返回B2单元格的内容；
LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1)表示：用LEFT(B2,1)从左边截取姓名的第一个字，用RIGHT(B2,1)截取姓名的最后一个字，然后再在姓名第一个字和最后一个字中间添加一个空格。这三者之间用连接符“&”连接起来。
特别注意：上述公式中加的空格，是在中文全角状态下输入的空格，因为这样子才能保证这个空格的长度等同于一个文字的长度。
怎么样，这两种方法都很简单吧。
;
