被家长投诉怎么办
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幼儿园家长投诉小朋友衣冠不整,可以先对家长道歉,然后说明原因,并表示以后一定注意孩子的着装。
被投诉后的步骤
1.致歉
无论是有道理的投诉还是误解投诉,家长首当其冲需要的都是态度上的安抚,这时道歉绝对比争辩有用。
“对不起,是我们工作不到位,请您原谅。很感谢您能提出来,帮助我们发现不足,尽快改进。”
2.记录
初步稳定家长情绪后,要引导家长将事情详细说清,确保沟通顺畅,并做好记录。
“我理解您的生气和着急,您可以将情况完整的告诉我们,我们才可以帮您处理。”
家长叙述结束后,不要着急下结论,可以这样回复:“对您反映的情况我们感到非常抱歉,请给我们一些时间深入了解,给您一个满意的答复。”
3.分析
园长首先要针对家长投诉的问题进行分析,属于态度问题还是业务问题,是否建立相关制度,是否责任到人。
4.了解
园长要进班了解情况,听听当事人的说法,多方面探听,尽量全面、客观的掌握情况。
5.处理和当事人以及主管的中层干部共同协商解决办法,将家长投诉内容和分析结果呈现给当事人,共同拟定解决方案。
6.完善
这一环节尤为重要,千万不能省略!家长所提出的所有问题,归根究底都是幼儿园管理的问题。园长在处理完问题之后一定要及时复盘,完善制度和管理上的漏洞,才是对园长和老师认知工作的重要提升。
被投诉后的步骤
1.致歉
无论是有道理的投诉还是误解投诉,家长首当其冲需要的都是态度上的安抚,这时道歉绝对比争辩有用。
“对不起,是我们工作不到位,请您原谅。很感谢您能提出来,帮助我们发现不足,尽快改进。”
2.记录
初步稳定家长情绪后,要引导家长将事情详细说清,确保沟通顺畅,并做好记录。
“我理解您的生气和着急,您可以将情况完整的告诉我们,我们才可以帮您处理。”
家长叙述结束后,不要着急下结论,可以这样回复:“对您反映的情况我们感到非常抱歉,请给我们一些时间深入了解,给您一个满意的答复。”
3.分析
园长首先要针对家长投诉的问题进行分析,属于态度问题还是业务问题,是否建立相关制度,是否责任到人。
4.了解
园长要进班了解情况,听听当事人的说法,多方面探听,尽量全面、客观的掌握情况。
5.处理和当事人以及主管的中层干部共同协商解决办法,将家长投诉内容和分析结果呈现给当事人,共同拟定解决方案。
6.完善
这一环节尤为重要,千万不能省略!家长所提出的所有问题,归根究底都是幼儿园管理的问题。园长在处理完问题之后一定要及时复盘,完善制度和管理上的漏洞,才是对园长和老师认知工作的重要提升。
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