怎样提升职场沟通能力

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惟妙惟肖又恬静的彩霞2
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怎样提升职场沟通能力

一、 明确沟通目标
人在职场飘,沟通少不了。我们在跟人沟通时,需要明确沟通的目的,否则说了半天,却是鸡同鸭讲,白白浪费时间。
沟通的四个基本目标:
1、被接收(被听到或被读到);
2、被理解;
3、被接受;
4、使对方采取行动(改变行为或态度)。
确定了目标,在沟通的路上就成功了一半。不论是听、说,还是读、写,都要先明确沟通目标。在职场中作为领导,很多情况下需要通过沟通达到第四个目标,也就是使对方采取行动(改变行为或态度),让下属保持执行力和工作积极性,让相关部门的同事愿意协助完成各项工作,让领导做出有利于本部门的决定等等。
所以沟通时,要切记:目标不对,沟通白费。
二、 掌握有效沟通的五要素
分别是沟通原因(目的)、
物件、
时间和地点、
沟通内容(主题)、
方式(语气和风格)。
这五个要素是职场 *** 湖的沟通法宝。
记得新入职时,领导布置了一项任务,让我向上级部门咨询几个问题。我当场拿起手机就要拨号,不想被领导阻止了。领导问:“上级部门下发通知上有三个联络人,你知道给谁打能够一次性解决你所有问题吗?你知道应该怎么称呼对方吗?需要问的问题你都记下来了吗?这些问题的顺序排好了吗?如何问对方不会厌倦你想清楚了吗?”我一下子蒙圈了,原来打个电话沟通一下需要事先思考这么多的问题!我根本就没想,在我看来大不了没问清楚再打电话问一次呗,现在看来这种想法太幼稚了!很庆幸遇到了好领导,在沟通方面给予直接指导,让我避免了一场尴尬。否则,我东一榔头西一棒子的一会一个问题甩给人家,上级领导早把我拉入黑名单了,想跟人家愉快地聊天,获得自己想要的回答,门都没有。
三、打磨听说读写四种沟通能力
1、在找到突破口前做一个忠实的听众
《沟通圣经——听说读写全方位沟通技巧》一书中告诉我们,“听”才是沟通中最主要的成分。我们都会鄙视那些在你说话时总想插嘴打断思路的人,在职场中会倾听的人往往更加具有竞争力。书中分享了关于倾听技巧的10个方法,包含准备好去“听”、感兴趣、心胸开阔、听出重点、批判性倾听、避免分心、做笔记、协助说话者和回应,我们可以把他们运用到职场的各种情景中去,做一个好的倾听者,在“听”中找到沟通的突破口,达到事半功倍的效果。
关于倾听的艺术,有这样一个故事。有一次主持人访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真地回答:“我要当飞机驾驶员!”主持人接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人系好安全带,然后我挂上我的降落伞先跳出去。”
当现场的观众笑得东倒西歪时,主持人继续注视著这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。
没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得主持人发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是问他:“为什么要这么做?”小孩回答:“我要去拿燃料,我还要回来!我还要回来!”
如果我们只听一半,那么对这个孩子的印象是自私,而实际上孩子有一颗纯真的心。可见做一个好的听众有多么重要。职场上很多时候需要倾听对方,听出重点,找出真实的意图,然后促成和对方的合作,或者消除误解。
2、 培养自己的公众演讲能力,能干还要会说
演讲能力是可以后天培养的,书中分享了公众演讲的技巧和准备工作、演讲开头、结尾等过程中需要关注的问题。用案例的方式告诉我们演讲能力对于职场人士升迁机会的重要性。当领导需要好口才,当下属拥有好口才同样可以给自己的工作锦上添花。能干再加上会说,能够让自己的职业生涯加速前进。
大多数人不是天生的演讲家,因此在演讲前应当做好充足的准备。锤子科技创始人罗永浩是公认的演讲高手,他曾在《改变命运的演讲能力(干货篇)》中透露,在大型公众演讲开始前,他需要拿出演讲时间的100倍来准备。比如1小时的公众演讲,那么就需要花费100个小时的时间来准备。对于普通人来讲,在职场上有个15分钟的讲话,如果想在这次讲话中脱颖而出,给领导和同事们留下深刻印象,那么至少需要花8-10个小时来准备。国内知名的演讲高手都如此看重演讲准备工作,我们是不是更应当如此呢?回想之前单位下午开会,我就在午饭后花半小时拼一篇讲话稿,敷衍了事。后来转变态度,每次发言前几天就开始准备,有空拿出稿子来润色完善,演讲的效果明显提升,经常得到同事的称赞和领导的肯定。下次如果再加上这本书中讲述的演讲技巧,相信效果会更好。
3、提高阅读水平,增强把控大局的能力
提高阅读水平,包括提高阅读速度和阅读效率两个方面。很多人工作时间经常有看不完的材料、邮件和等待批覆的档案等,如果不想加班,那么就需要提高阅读水平,向时间要效益。试想部门同样岗位的两个人,一个人终日忙碌于各种档案处理中,加班加点疲惫不堪;另外一个人通过运用阅读技巧,把控大局,将每日工作分清轻重缓急,有条不紊进行处理,不用加班不说,还有时间读读杂志,喝喝茶,你愿意做哪一种呢?
想做第二种人,可以通过快速阅读,决定阅读内容的优先顺序,将当天工作分为必要的(需要细细读)、有用的(排第二位)和不重要的(直接忽略)三种类型,采取相应的阅读策略,从而有效降低档案阅读数量,提高工作效率。将自己从文山文海中脱离出来,才能有更多的时间和精力去思考职场上的各种问题,这种能力也是当领导必不可少的。
对于优先顺序不同型别的档案采用不同的阅读速度,具体区分阅读内容优先顺序的方法,可以用《沟通圣经——听说读写全方位沟通技巧》SQ3R阅读法,纵览、问题、阅读、回忆和检查五个步骤。一开始这个阅读技巧可能会让你觉得费时费力,有那时间还不如抓紧开展工作呢,但是坚持下来,熟练掌握阅读技巧之后便水到渠成,事半功倍。
4、口头沟通与书面沟通相结合,发挥最佳效力
口头沟通直接高效,但是也有缺点,比如容易出现差错,比如打电话时对方没在,让秘书告知等回电,可能出现秘书记错电话号码等疏漏。比如无法达到痕迹化管理,容易出现扯皮现象等。
这个时候就需要用到书面沟通。身在职场,每个人都会写很多报告,日常工作请示、会议纪要,月度总结、季度总结、半年总结、年度总结等,既是对一段时间工作的回顾和总结,也是对下一步工作计划的指导。写作水平是沟通能力的一种,也是一种职场竞争力,每个单位都喜欢写作水平高的职工,能够通过书面沟通的方式,达到沟通的四大目标,促进各项工作顺利实施。
有个小伙伴毕业后进入体制内工作,由于写作能力强,成为撰写单位内部重要稿件的主力之一,很快成了几个部门争抢的物件,可见笔杆子绝对是职场助攻器!
明确沟通目标,掌握沟通五要素,提高沟通技巧,成为能说,能写,会听,会读的沟通高手,将沟通能力转化成为个人核心竞争力,相信在职场上必将顺风顺水,一路向前。

如何提升职场沟通能力课后测试

法则1:1句话法则
基本版:你需要能够在1句话内,概括你要讲述的中心内容。例如“9成新iPad2售价1800限虹口当面交易”。
说服版:你需要能够在1句话内,打动你的目标群体(书面或者口头),让他们愿意继续下去。例如某广告“求职者,3分钟测试你的面试误区”。
这是一个基本的训练,建议你在日常工作中不停的练习。它能帮助你发现问题的关键。要是给你无限的时间,通常你就絮絮叨叨无重点。现在让你只能说1句话,这会逼迫你找到核心的内容。
法则2:白居易法则
据说白居易写完诗后,总是要念给老奶奶、挑夫之类文化水准低的人听。因为这样,才能验证他真正做到了通俗易懂。所以,要让你的方案,能够让客户里文化最低的人听懂,例如前台、操作员、清洁大妈、保安师傅。如果你总是觉得“我的想法需要智商160才能懂”,在现实社会里恐怕很难有用武之地。
提升职场沟通能力的原因
问题1:不知所云
你大概有这样的经历,好像对方一直嘴皮在动,但是你就是不知道到底他说了什么。这里有几个原因:
1)肚中没货
本来就不知道该说什么,没话找话。这就像小时候写日记,两三行都很困难。对于商务会谈,这属于典型的准备工作没做。
2)思路不清
你还是有些东西要表达的,但对于这些事情,自己都没想透,那么你怎么可能表达清楚呢。这个问题非常普遍。通常你应该问问自己:“到底你是表达不清楚,还是自己没想清楚”。
3)让潜意识主导沟通
一件事情即使本人想清楚了,可能你表达出来依然让人不知所云。这通常是让潜意识主导的结果。
人类潜意识的执行方式,是基于关联的,例如我在谈到“吃饭”时,可能潜意识立即跳出“明晚有饭局”,然后又想到“要打电话确认”,可能就直接跟对方说“对不起我要先打个电话”。你的思维很可能一直这样跳到很远的地方。但对方看不到这个过程,自然没法理解。

如何提升职场沟通能力
在工作中想要建立友好的感情和关系是工作必要的第一大事,和他人工作关系和感情不好遭受他人排斥,冷眼相待这会对你以后工作前途,事业是十分危险的。
所以要建立友好的关系和感情必须有良好的沟通能力。
我是一个不太会说话的人,老觉得别人说话一套一套的,话一下就说上来拉!关系以下就好拉,并觉得别人说话那用词,那打比方说得真好,自己就想学,想和他们一样。但是这里面有误解,所以注意。
提高职业沟通能力我想这不是一下就可以改变的,你在外面生活越久,经验就会积累越多,能力自然提高越多,有什么话该说有什么话不该说自己要注意,不懂不要装懂,勇于请教赞赏他人,热情谦虚对待,尊重他人等等几点是与他人沟通的基本。
提高沟通能力我觉得无疑要会做人。真情对待他人,帮助他人这很重要。有些只是嘴巴很厉害,说的跟唱的一样。可到真正遇见事情啦!别人却不会来帮他。因为他不真诚,经常说的跟他做的不一样,只是嘴巴一套做的一套很会说话,沟通能力特强,往往舌战中站于上风,将对方玩弄于手掌之中。是这样的沟通能力在强也是白强。
所以与他人沟通,你必须真诚实意(想要说话一套一套的,这个是没办法加强的只能经过后天锻炼)。热情对待他人,别人对你说心里话你就对别人说心里话,不欺骗,不隐瞒。以后将真正成为生活中的铁哥们,铁搭档。而不是像上面所说江湖哥们义气两面3刀。 这是从自身找到提高自己沟通能力的思路。这样做人对找女朋友也有一定帮助。这里不多说拉!
那么生活上,我建议你可以多看看书(看书不仅仅是一个好习惯,从中可以学到很多)。还有可以上网看看一些教授的视讯,有很多教授发表了能说会道,沟通能力的演讲可以去看看听听。

如何提升职场沟通能力试题答案

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如何提升职场沟通能力
在工作中想要建立友好的感情和关系是工作必要的第一大事,和他人工作关系和感情不好遭受他人排斥,冷眼相待这会对你以后工作前途,事业是十分危险的。 所以要建立友好的关系和感情必须有良好的沟通能力。

 与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒火中烧的人、或是遭受挫折的人交流就更难了,因为在这种情绪的控制下,我们会更加束手无策。
有些人无论在生活中,还是工作中,人际关系都处理得非常和谐,就是因为他们掌握了有效的沟通技巧。关于有效沟通,有很多研究和分析的资料
沟通中的肯定
即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。
沟通中的“先跟后带”
无论是职业咨询,心理辅导还是一般的合作,都可以使用这种技巧。“先跟后带”是指,即使是您的观点和对方的观点是相对的,在沟通中也应该先让对方感觉到您是认可的、理解的,然后再通过语言和内容的诱导丢掷您的观点。
沟通中的聆听
聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。例如,有很多人属于视觉型的人,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共情。
沟通中的专业性
一举一动都要表现出你的专业性。这种专业性来自你的微笑,来自你的握手。就像沃尔玛的每一个员工最好的微笑是要露出八颗牙齿一样,专业的表现也是赢得信任的一个重要因素。
总结:在沟通过程中,80%是倾听,其余20%是说话,而在20%的说话中,问问题又占了80%,以问问题而言,愈简单明确愈好,答案非是即否,并以的态度和缓和的语调为之,那么一般人的接受程式都极高。

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