如何在EXCEL中设置筛选内容?
筛选(有两种方法:自动筛选、高级筛选)作用:将不需要的数据隐藏,需要的数据按条件显示
自动筛选
1)位于数据清单内
2)数据/筛选/自动筛选
单击字段名右边的,设置筛选条件
3)取消筛选(与设置相同)
高级筛选
1)构造筛选条件:在数据区以外的空行写条件
“与”条件并列写,“或”条件隔行写(如图)
与:多条件同时成立才为真
或:多条件中至少有一个成立则为真
2)执行高级筛选:数据/筛选/高级筛选
3)选定数据区域和条件区域
4)取消筛选:数据/筛选/全部显示
excel中的筛选图标是一个漏斗,非常的形象,其寓意是从众多内容中,筛选出我们需要的信息。
下面小编就来分享excel怎么设置筛选,及设置好筛选后,如何查找信息。同时附上筛选在实际工作上的应用链接,供您参考
1.以生活中的实例来进行演示,我手上的excel是从网上拷贝出的校区信息,考虑到上学的可能性,小编只拷贝了上海浦东新区的所有初中学校。
2.从下图可以看到,里面有一万六千多条数据,也就是说对应一万六千多个小区,要想找到合适的学校,及对应的小区,那还是有相当庞大的数据量要处理。还是用筛选吧!
3.先选中整个表格,有2中方法可选:
如下图所示,可以拖住鼠标选中所有的列,小编用紫色圈出。
也可以点击红色圈出的行号和列标交叉处,来选中整个表格。
4.如下图所示,选择软件“开始”菜单,点击其工具栏中的“排序和筛选”,再选择“筛选”。
5.这时表格的表头/顶端,如下图所示表头每列都有了一个下拉小三角,说明我们的筛选设置成功了。
6.点击某个小三角,就有可该列的所有不重复的选项,我们就可以根据实际需要进行选择了。
7.筛选应用举例:
比如我需要选择“东海学校”,先将“全选”前面的勾勾去掉,勾选“东海学校”,点击确认后,就筛选出“东海学校”对应的所有小区了,如下图二所示,共筛选出11条小区信息。