Question

项目管理系统作用有哪些？

Answer 1

1、规范项目流程

企业可梳理项目类别，总结不同项目的流程规范，为每个类别的项目定义项目流程模板，设置对应的项目流程，作为同类别项目的标准。如一个企业有多种项目，即可设置多种不同的项目模板。当新建项目时，选择对应的模板可直接匹配项目任务。不仅规范项目管理流程，还节省新建项目的时间。
2、合理利用项目资源

人力成本是项目的核心成本，如何充分利用人力资源是项目的管理重点与难点。可视化的员工忙闲状况查询和派工，派工过程可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工，并根据项目需要启用立性管理，实现智能化人力资源分配。
3、快捷沟通

对于企业来说，项目需要多个部门协同完成，必然面临大量的沟通。如何提高沟通效率，在项目执行过程中按照系统的预设流程流转，清晰定义每个部门的权限和工作内容，能一定程度提高工作效率，节省内部沟通成本。通过即时通讯功能实现内部沟通，提升项目实施效率。
4、把控项目财务

项目管理系统不仅可以显示项目预算构成，还实时显示项目各个阶段、各种资源类别的实际成本，帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异，并根据需要及时调整项目预算或项目计划，有效控制项目资源的投入。
5、协同办公

对于项目型企业来说，经常涉及到外出办公。通过移动办公帮助项目团队实现考勤打卡、费用报销、工时填报、文档查阅等功能，提升办公效率。

Answer 2

面对越来越复杂的项目组织、越来越频繁的内外成员沟通、越来越多的项目知识输出、越来越难控的项目风险…
项目进度管控难：缺乏全周期在线管理，项目风险难管控；项目管理成本高：人力、费用等精细化管理不够，成本高；项目知识共享难：经验、知识分散，项目复用、分享不便；项目协作效率低：工具有限，项目成员跨组织协作支撑弱。蓝凌基于众多500强企业项目管理最佳实践，打造一站式的项目管理平台，支持项目全生命周期数字化管理，让项目过程管理更透明、多类成本更可控、知识分享更便捷、项目协作更高效，支撑项目组织防控风险、提升产能与绩效。