Question

如何做到准时下班不加班？

Answer 1

想要准时下班，从这3点开始：
1、进行深度工作，减少外界干扰
很多职场人频繁被电子邮件干扰，打断工作的连续性，迟迟无法进入心流状态，导致执行任务时效率低下。
一个人的注意力有限，你把大部分时间花在回复邮件、处理杂务等浮浅工作上，将削弱深度思考的能力。
作家卡尔·纽波特提出过浮浅工作的概念，指的是对能力要求不高、容易复制的工作，这种工作往往在受到干扰的情况下依然可以顺利开展。
被浮浅工作耽搁时间，无法聚焦于深度工作，只会增加你的可替代性，而非不可替代性。
在这种情况下，设置一个回复信息的期限，等完成部分任务后，再逐一处理，可以使工作进展的清晰有效。
2、以结果为导向，戒掉无效工作
无印良品CEO松井忠三写过一个故事。
无印良品的员工经常工作到很晚，虽然员工如此卖力，却并没有提高生产力。有一次，松井忠三提出禁止员工加班，并要求每个部门都要制定消灭加班的方案。自此，各个部门开始关注工作内容，并砍掉很多缺乏成效的工作。大家发现，很多工作在8小时内即可全部完成。
一旦在无关紧要的任务上用劲，时间就会被无效工作蹉跎，让努力变得廉价无效。
以取消加班为目的，重新审视工作内容，砍掉无效任务，这种方法就是以结果为导向。
先制定准时下班的目标，聚焦于重要任务，扫除那些无效工作，从而获取高质量的工作成果。
3、运用清单思维，做好时间管理
在《我要按时下班》这部日剧中，一到下班时间，许多员工依然忙得焦头烂额，女主东山结衣却每次都能按时下班。
在开启每一天的工作前，东山都会把必做的事情用便利贴贴在电脑屏幕上，结束后就扔掉一份。
她制定很多规则，每件事情必须按照时间表去做，还会提前安排一些重要事项，避免出现突发状况。
准时下班的人，通常会对当天的各种事项做清单化处理，使任务变得明晰，有条理地跟进计划。
一步步减少多余的事项，能够起到减压的作用，而划掉的事项则给予我们成就感，让我们充满动力去执行后续任务。
做好时间管理，按照任务大小，把每日的时间均匀分割，有序地执行任务，会大大减少手忙脚乱的情况。
工作时间内，提高效率，避免偷懒；工作范围外，把时间利用在可以让自己得到进步的领域，不仅是对生活与工作的平衡，也是一种隐形实力。
准时交付，意味着你比别人多一份时间，多一点成长。不积跬步无以至千里，日积月累，即可拓宽自身的增值空间。