通知怎么写
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通知是由标题、主送机关、正文、结尾、落款等结构组成。
标题一般采用发文机关+事由+文种,也可以事由+文种。假如通知的事项比较简单,不作为正式文件发布,只在机关单位内部使用,标题可以只写“通知”二字,其余则按照其他标题格式来。主送机关可使用全称、简称、统称。
正文如果是发布性通知正文一般只写发布对象+执行要求,转发性通知类似于发布性通知。如果是指示性通知和知照性通知正文要写明通知缘由、通知事项、结语。通知的正文结束之后,有时要加上结束语”特此通知”。位置在正文之下,空两格。落款则先写成文日期,右空四格,机关(章)整体以日期为准居中。
通知的特点:
1、广泛性:在所有公文中,通知的应用范围最为广泛,无论哪一级别党政机关、社会团体、企事业单位都可以使用该种公文。其内容上至国家政令,下至百姓生活,均可涉及。
2、时效性:通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的,具有较强的时效性。
3、告知性:通知的主要作用在于告知主送机关有关事项并按照内容去办理具体事务。
4、灵活性:通知的发布形式不受限制,灵活多样,既可以用文件形式印发,也可以刊登报纸或以广播、电视等形式发布。
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