Question

会议流程安排

Answer 1

会议的流程安排包括以下方面：会前确认会议目的、会前做好会议筹备、会前明确会议通知、会中做好主持和控制、会后做好记录和跟踪。

1、会前确认会议目的

无论是由自己组织发起的会议还是由领导交办的，在组织会议之前，都需要明确为什么需要开会。也就是在组织会议前明确会议的目标：需达到什么效果，解决什么问题。如果会议目标不明确就会导致会议过程没有方向，从而让会议变成没有主题的无效沟通。

2、会前做好会议筹备

会议开始之前可能只是一个人的投入，会议一旦开始就会是一群人参与其中，因此我们需要进行周密的会议筹备工作。

3、会前明确会议通知

接下来，我们需要给相关参会人员发送会议通知。

4、会中做好主持和控制

在会议过程中，会议主持人人需要控制好会议节奏，会议决策者需要及时对争论问题给出结论。同时为了让会议变得更有效率，我们需要提醒与会人员发言尽量精简，必要的时候可以放一个闹钟来辅助控制会议节奏和发言时间。

5、会后做好记录和跟踪

会议结束之后并不就代表着会议工作的结束，反而是会议进入到更重要的阶段：会议精神落实和执行阶段。