Question

项目管理的重要性体现在哪些方面？

Answer 1

项目管理是在正确的时间以正确的方式处理重大想法的框架。项目实施过程好比是一次艰苦的征程，项目管理是保证项目成功的手段。
项目管理的好处

如果你或你的团队成员想要知道项目管理能带来怎样的结果，可以看看以下切实的好处：

1、有效的项目计划
精心制定的项目计划：
▪ 创建可实现的日程表。
▪ 改善资源管理。
▪ 提供跟踪项目进展的基线。
▪ 带来准确的预算估计值。

另外，对于未来的项目规划来说，来自先前项目的数据是有价值的输入。

2、标准化的工作方式

在缺乏明确的项目方法的情况下，个人会变得有创造力，并发展出自己的工作方式，从而导致一个企业中出现多种风格。

有合适工具支持的标准化项目方法具有这些特点：
▪ 增加项目选择的透明度。
▪ 使用模板简化项目规划。
▪ 帮助团队成员在项目之间快速移动。
▪ 改善团队内部和团队之间的协作。
▪ 提高可见性和改善报告。
3、成功的变更管理

变更管理可以提高最终用户对项目创建的解决方案的采用率。解决方案包括使用公司内部网或新的文档管理软件等。当变更管理纳入项目规划并贯穿整个项目，变更管理会使从项目中交付真正的业务价值变得更加容易。
变更管理还降低了范围蔓延或不受控变更对项目的影响。从一开始就让关键利害关系人和用户参与进来，降低了交付不可用产品的可能性。

4、更好的风险管理

使用项目管理流程，团队可以在工作开始之前识别潜在风险。如果这些风险在执行过程中影响了项目，团队可以更快发现和更好地解决问题。

5、提升质量

项目管理有助于使结果符合利害关系人的期望，有助于定期收集反馈，并利用新技术提供更高质量的解决方案。有证明文件的流程还有助于减少错误和返工。

6、加强协作

通过明确的角色、职责和标准化模板，项目管理可以帮助团队快速制定目标，并为实现目标共同努力。

由于每个人都在说同样的“语言”，用同样的工具，因此与其他团队或业务部门协作变得更加容易。

7、提高声誉

随着时间的推移，成功的项目团队会得到同事和经理的认可。企业也会受益于其在竞争对手和未来客户中地位的提高。
8、领导能力

在清晰的愿景下，项目经理团结团队成员，并激励每个人。项目经理可以根据需要指导团队成员，这样他们就能把工作做到最好。

9、新的组织能力

改善项目管理流程不仅与财务收益有关，企业还可以改变内部文化和工作方式。

最好将现代工作描述为一组自我管理的任务，而引入项目管理有助于企业转向关注目标、指标和流程，从而支持这些任务的执行。