8个方法提高你的工作效率
8个方法提高你的工作效率。
1、时间管理
累死你的不是工作,是工作方法。优秀职场人都在用的工作方法:
首要原则: 避免干扰。
四象限法则:管理你的重要事务。
GTD时间管理:合理安排工作和生活。
番茄工作法:应对焦虑,保持专注。
2、项目管理
原则性方法:OEC管理法。
目标明确: SMART原则。
制定计划:WBS工作分解结构法。
控制进度:甘特图。
项目执行:YCYA工具。
有效协调:会议管理。
3、表达沟通
两个工具教你清楚表达想法:
SCQA架构:学会结构化表达,常用于无领导小组讨论总结陈词。衍生方式中,ASC架构最常用于工作汇报。
ORID焦点呈现法让表达更顺畅。ORID焦点呈现法,是通过事实、感受、想法、决定四个层次 , 循序渐进地提问,引导回答者从事情的表象进行深层次的思考,并最终作出行为决策的过程。
4、自我认知
做好个人盘点,明晰自己的优劣势,是求职择业、扬长避短、获得晋升的必经途径自我分析是职场平步青云的奠基石,可以通过SWOT分析对自己做具体剖析;霍兰德职业兴趣,选对职业方向;做出成绩不仅需要较强的个人能力,也需要良好的职业性格,性格磨砺是职场人的必修课。
5、学习管理
找到价值:为什么学习?
设定目标:SMART原则别忘记。
提升反馈: 检验学习效果。
付诸实践:学以致用。
反思回顾:长足进步的必由之路。
费曼学习法用于概念理解。
西蒙学习法用于集中学习、短期突破SQ3R阅读法用于精读书本/文章。
6、情绪压力管理
正能量修炼:建立信心、善用时间、正面抗压。
突破限制性思维:保持好奇心、换角度思考问题、考察与思维碰撞、睡眠调节。
7、结构思维
结构思维:搭建你的思考体系。
结构思维,是指从整体思考到局部,按照一定的层次进行思考。简单来说就是借用一些思维框架来辅助思考,将碎片化的信息进行系统化的思考和处理,从而扩大思维的层次,更全面地思考。
常用工具有:
STAR法则:科学面试/提问工具。
SWOT分析法:企业战略分析、个人职业规划。
5W2H:学会有条理地提问。
8、逻辑思维 思维工具。
逻辑思维是人们对事物进行观察、比较、分析、判断、和推理,从而对认识目标形成自己的框架结构,并且准确而有条理地表达出来的能力。这些工具可以帮助你更好地思考:
GROW模型:设定目标,寻找解决方案。
PDCA循环:保质保量完成工作。
MECE分析法:头脑风暴常用工具。
思维导图:搭建知识体系。
流程图:辅助思考的好帮手。