Question

如何在PPT里进行文字排版

Answer 1

首先，你需要明确的一点就是，之所以要进行排版，是为了保持PPT内容清晰传递的同时，让人觉得更好看。一定要记住，首要是清晰传递信息，让他们记住你的内容。如果你的内容足够重要且对于观众有直接的利益关系，不用你任何排版，他们自己都会下载下来，多看几遍！好了，明白了这个逻辑之后，现在开始说怎么排版。举个栗子：

资料内容：服装业现状上面的内容就是完完全全从Word文档上粘贴过来的，没经过修饰，如果就这样展示给观众，可能他们能记住的只是【服装业现状】那几个稍大点的字而已，下面的内容可能连想看的欲望都没了！那这时候该怎么办呢？咱们做PPT演示可是为了让人家看到咱们服装行业现状的具体表现啊，而不是那几个【服装业现状】的大字啊！所以，当我们把一大段文字粘贴过来之后，我们首先要做的就是信息的分类。

从文中我们可以看出，服装业现状要表现4个方面，分别是：技术，消费市场，设计和品牌。SO，我们先把这4个方面从一个整体切割开来,也就是把每一部分内容的间距留大点！

切割开后，该怎么摆放呢？大概有4种方法：第一种：横向分布排列这是最基本的一种排版方法，至少可以让观众扫一眼过后，能知道你主要从4个方面来讲服装业现状。

那这样肯定还不够，我们需要玩点技巧，让观众知道具体是哪4个方面。最常见也是最经典的技巧是：标题的字体加粗，字号加大，变换颜色，或者更换其他显眼的字体。

我把标题字体更换为华康俪金黑体，字号调整为32号，颜色变为黄色。

另外，别忘记使用形状啊，这样也是一个不错的方式：

如果你还想更加明显一点，可以在上面技巧的基础上，使用图标引导。

第二种：纵向分布排列有些文字以段落形式呈现，这样排版更加适合。比较常见的样式就是这样：

技巧的话，跟横向分布排列的差不多，只是需要考虑标题是否居中。

第三种：分散排列这里说的分散，不是混乱排列，而是有规律的分散，比如我们可以按照正方形结构来排列：

这种方法主要是基于你内容分几类来决定的，如果分4类，可以用正方形，如果分三类，可以考虑圆形或三角形等。

第四种：多分几页来排列这个就不多说了，如果你的PPT内容分类好多，你也可以直接把一类内容放一页上，反正PPT新增一页幻灯片又不收费，不用太节约！