vlookup函数的使用方法
VLOOKUP函数的使用方法为查找数据、反向查找、跳过空字符查找、双条件查找、判断一列数据是否在另一列中出现过、整行查找等等。
1、查找数据
目的是要根据【姓名】查找【底薪】。H2=VLOOKUP(G2,B1:E6,4,FALSE),FALSE,代表精确匹配,若为TRUE则代表模糊匹配。
2、反向查找
若要根据【工号】来查找【姓名】,正常情况下【工号】是要在表格的第一列,否则返回错误值#N/A,这时候要与IF函数结合使用。IF函数的作用是判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,不满足则返回另一个值,这里的1代表条件成立,0代表不成立。
IF({1,0},C2:C6,B2:B6)返回的结果为{10,“李1”;11,“李2”;12,“李3”;13,“李4”;14,“李5”},也就是重新调换一下B、C列的位置。
3、跳过空字符查找
由于字符串中含有空格,而导致返回结果为错误值#N/A,我们可以这样来解决,点击【开始】,找到【清除】中的【特殊字符】,然后点击【空格】,然后正常输入公式,也可以与TRIM函数结合使用。按ctrl+shift+enter组合键结束。TRIM函数的作用是清除文本中的所有空格,然后再用VLOOKUP函数进行查找。
4、双条件查找
I2=VLOOKUP(G2&H2,IF({1,0},C2:C8&D2:D8,E2:E8),2,FALSE)按ctrl+shift+enter组合键结束。IF函数的作用是重新设置一下数据表,让C、D列合并在一列。
5、判断一列数据是否在另一列中出现过
C2=VLOOKUP(B2,$E$2:$E$8,1,FALSE)然后向下填充公式。记得给第二参数进行绝对引用,也就是在行和列前面添加$符号,只需要按一次F4功能键,这样可以防止拖动公式时,区域发生改变,返回的结果若是错误值#N/A,则说明没有出现过。
6、整行查找
只要输入一个公式,就可以同时查找张三的【工号】【部门】【底薪】【全勤奖】。C9=VLOOKUP($B$9,$B$1:$F$6,COLUMN(B1),FALSE)然后向右填充公式。前两个参数必须要进行绝对引用,COLUMN函数的作用是返回指定引用的列号,B1单元格位于第二列,所有返回2。