Question

如何制作PPT啊

Answer 1

对于power-point初学者来说，除了您所提问的风格问题，我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧，下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧：

成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。

要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。

1．服务听众、关注内容

PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以，我们要明确意识到：

针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人；

演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲；

你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；

你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。

2．组织内容要结构化

PPT的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题。

其实一场PPT演示就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！

PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以；

通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系；

但最好不要超过三层纵横；

章节之间插入标题片；

顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。

一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。

3．制作原则2个：

1）MagicSeven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。KISS设计原则

2）KISS原则

就是KISS(KeepItSimpleandStupid)。

其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

KISS设计原则的要求是：

保持简单版式布局

“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；

“留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文；

在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守；

尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。

关于一些数据补充：

主要内容应该是：演讲的骨架多使用图形少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题36点粗体

标题一32点粗体

标题二28点粗体

标题三24点粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

关于内容的花样：

正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

演讲者的形象：穿着正装目光接触保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们

Answer 2

PPT页面具有层次感，就具有了灵魂。这里给大家简要介绍一下层次感是什么：
层次感就是通过层次的划分，前后关系的对比，色彩明暗的调整，表现出图案的主次，一是让观众在看到页面时能察觉到明显变化，而不会让观者看页面时，感觉到窒息，二是区分各个元素之间的异同，理清各个元素之间固有的联系。
简单来讲，一方面就是以观众的角度去看一个页面，既整体和谐，又主次分明，不沉闷死板；另一方面让用户阅读起来比较有秩序，优化视觉感受，同时也可以提升获取信息的效率。
这里中汇设计将教大家3个技巧来提升PPT页面的层次感，分别是：渐变处理、色块衬底、穿插效果。
01 渐变处理
在制作PPT过程中，我们通常都会直接输入文本然后调整文本颜色就完事，或者是设置一个单一的背景格式，单一的蒙版，如果整个PPT页面都是这种方式完成的话，在视觉呈现时难免有些单调。
如果把上面的做法中加一点渐变，效果就不同了。
渐变蒙版是通过2种或2种以上的颜色形成渐变，来提升页面层次感。

总结一下：
（1）页面单调时，可以从页面的背景、形状或者字体入手，通过渐变的方式提升页面的层次感；
（2）每次做PPT时，尽量保持风格统一，如果运用了某一效果，在后续的页面中也尽量保持统一效果，如渐变的颜色、渐变的形状等。
02 色块衬底
色块衬底也是提升页面层次感的惯用手法，图片如果直接插入页面中，最终的结果就是跟文本同级，难以体现出页面的层次感。
添加色块，浅棕色突出一种温馨的感觉，整个页面看起来沙发在前，文本在后，突出页面的层次感。
页面通过不规则形状及渐变，作为衬底突出腕表的地位，腕表在前，文本在后，突出层次感。
总结一下：
（1）使用png格式图片时惯用做法是添加色块衬底，从而凸显出图片的地位；
（2）色块衬底不仅仅局限于png图片，文本、图标都可以考虑通过色块衬底从而提升其地位，避免页面单调。
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03 穿插效果
穿插效果能够使图片更加立体，有点类似肉夹馍的方式。
总结一下：
（1）穿插效果简单来说就是肉夹馍，两个相同元素通过处理夹着中间另一元素，不过需要注意层级顺序；
（2）穿插效果种类有很多，如文本与图片、图片与线框，文本与线框等，具体使用需要看PPT使用的场合。