Question

正确的书信格式和信封格式

为了是信更正规，我想问问信纸上的格式和信封封面的格式正确写法。希望能给出具体范例！谢谢！很急，最好当天就有！！！！！！！！
2009。1。15

Answer 1

书信格式：

1、称谓：

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

2、问候语：

第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，收到尊敬。长者多问候身体；中年人多问候事业和家庭；青年人多问候爱情和学业；少年儿童多祝愿健康成长。

3、正文：

另起一行空两格写。一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰；语言要求准确通俗，不要作过多、过深的修饰，以免造成对方难以理解。

4、祝颂语：

写在正文之后，在表示正文结束的同时，也表示情感和礼貌。主要有两种写法。

（1）若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

（2）若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行顶格写。

5、署名和日期：

写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生XXX”、“儿XXX”等。

姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可，重要的信件年份也应写清楚。

信封格式：

1、左上角填入对方邮政编码。

2、中间居中依次写收信人地址、收信人姓名分行写。

3、中间偏下写寄信人地址。

4、右下方为寄信人邮编。

Answer 2

信的格式：
XX的XX:
你好!（空两格）
——————————————————————————————————————————————————————————
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————（正文 一段开头空两格）
祝：（空两格）
————、————
（署名 顶后格） XXX
（日期 顶后格） XXXX年X月XX日

信封的格式：
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编
PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。
中文信封为竖写样式。

右上起书写收信人的地址

中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。

左边偏下写上寄信人的适当的落款。

Answer 3

书信写作格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

Answer 4

信的格式：
XX的XX:
你好!（空两格）
——————————————————————————————————————————————————————————
—————————————————————————————————————————（正文 一段开头空两格）
祝：（空两格）
————、————
（署名 顶后格） XXX
（日期 顶后格） XXXX年X月XX日

信封的格式：
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编

中文信封为竖写样式。

右上起书写收信人的地址

中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。

Answer 5

书信格式：
1、称谓：
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2、问候语：
第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，收到尊敬。长者多问候身体；中年人多问候事业和家庭；青年人多问候爱情和学业；少年儿童多祝愿健康成长。
3、正文：
另起一行空两格写。一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰；语言要求准确通俗，不要作过多、过深的修饰，以免造成对方难以理解。
4、祝颂语：
写在正文之后，在表示正文结束的同时，也表示情感和礼貌。主要有两种写法。
（1）若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
（2）若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行顶格写。
5、署名和日期：
写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生XXX”、“儿XXX”等。
姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可，重要的信件年份也应写清楚。