Question

请问员工请款及报销流程,指的是填哪些单据,出纳如何报销作帐?要细节

Answer 1

1、“请款单”：员工填写“请款单”后，老总等相关领导签字，出纳凭“请款单”直接付款给收款方，不经过员工（即请款人）的手。

2、“报销单”：员工自己垫付，或用他的备用金支付的时候，持支付凭据（一般是发票），填写“报销单”，老总签字，出纳凭单付款给报销人。

3、“借款单”：员工不自己垫付，想从公司借款的时候填此单。出纳凭老总已签字的“借款单”付款给员工。待到员工拿到支付凭据后，填写“报销单”，老总签字，凭单报销，多还少补。注意要扣减之前的“借款单”。（当借款时最好记一下备查账，已免报销时忘记，给予重复报销）

注意：以上单据全由员工填写，尽量不由出纳代写，因为这是负责问题。