Question

Excel 高手请赐教？

比如有以下一组数据，我想按照一定的规律自动筛选，但最下在total一行就不见了。我想让total的内容显示我筛选出的内容的汇总，而不是全部的汇总。也total 内容跟着筛选出的内容变化。请问我要怎么操作才能做到。
Date Order No. Part No. Batch Q'ty Defect Q'ty
1-Jun 423 30881 800 800
2-Jun 507 2031/36062 108 108
2-Jun 507 2031/36062 72 72
2-Jun 507 2031/36062 72 72
3-Jun 507 2031/32062 72 72
4-Jun 507 2031/32062 72 72
5-Jun 390 2031/32062 108 108 1

total 1304 1304

Answer 1

使用 最上面菜单[数据] 里面的 数据透视图表和数据透视图 功能

然后把DATA放到行字段，把Batch Q'ty Defect Q'ty 分别放到数据项

最后把Order No. Part No. Batch 拖放到页字段，应该可以得到你要得效果了

默认的数据项统计是求和，你可以单击右键，选择字段属性，调整统计选项。

Part No (全部)
OrderNo. (全部)

数据
Date 求和项:Batch Q'ty 求和项:Defect Q'ty
2006-6-1 800 800
2006-6-2 252 252
2006-6-3 72 72
2006-6-4 72 72
2006-6-5 108 108
总计 1304 1304

Part No 2031/32062
OrderNo. (全部)

数据
Date 求和项:Batch Q'ty 求和项:Defect Q'ty
2006-6-3 72 72
2006-6-4 72 72
2006-6-5 108 108
总计 252 252

Part No (全部)
OrderNo. (全部)

数据
Date 求和项:Batch Q'ty 求和项:Defect Q'ty
2006-6-1 800 800
2006-6-2 252 252
2006-6-4 72 72
总计 1124 1124

这个是演示文件http://www.alarken.com/ray/test.xls