Question

助理和秘书的差别在哪里？

Answer 1

秘书和助理是两个不同的职位，区别在于：

1、秘书相对助理来说，更多的是文职方面的事务多些，如为领导写文章，处理往来信函，等等。

2、助理相对秘书来说，更多的是行政方面的事务多些，如处理行政事务，尤其在领导出差、开会等不在的时候，有权处理、决定行政事务，而秘书就不能。

3、秘书的职责就是对领导上传下达，助理也有此项功能，但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。

扩展资料

助理主要工作：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

2、电话记录、打印文件、复印资料。

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决。

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员。

6、上情下达，下情上传。

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）。

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作。

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成。

10、完成上级管理层交付的临时工作。

11、保持工作环境整洁、干净等。

12、负责新进员工资料的入档，培训相关知识技能。

秘书的职责：

1、日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）。

2、接待事务（来访接待、安排服务等）。

3、会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）。

4、行政事务。

5、信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）。

6、调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）。

7、文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）。

8、写作事务（各种文体的写作）。

9、协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)。

10、督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）。

参考资料：百度百科-助理

参考资料：百度百科-秘书

Answer 2

这个根据公司不同，对助理和秘书的概念也是不同的。

在国资委的企业（即国企）中，助理是职级，例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位，一般会分管即独立管理一项公司业务。
而在一些外企当中，助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令，但是并没有独立做主的权利。

秘书，分为机要秘书和行政秘书。
在国资委企业中，机要秘书相当于助手的角色，往往只有总裁级人物才有机要秘书。这种秘书如同政府机关的秘书一样，工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景。

行政秘书，就是我们一般意义上的秘书。一般需要持有秘书资格证。
在外企和国企中，对行政秘书的定义基本相同，就是处理文件和老板的琐事，一般不参与管理上的事情。
通常来说，只有行政秘书才会到社会招聘，并且通常为女性。

Answer 3

行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私营企业担任总经理助理一职，负责对外公共关系协调；处理日常事务；负责公司高管人员办公会议的组织（通知、安排、记录、跟踪等）；制定公司各项规章制度和人事档案管理；监督ISO9001质量体系的实施；完成总经理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服装城担任出纳一职，主要负责现（资）金日常收付管理工作；资金日报表制作；销售货款到帐查询工作；银行的外联工作.
“秘书”的定义，秘书是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者(或雇主)实施管理的人员。

该定义可从3个角度来理解。

1.秘书服务的根本对象是领导者。

2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

3.秘书活动的根本性质是辅助性。

秘书实务的含义：秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。

Answer 4

秘书基本是做文字工作的，是执行整理描述老总需要的文书。对文件、会议等作出整理，即主要是整理文字性质的工作。
而助理则相当于是管理人员的左右手，其有权限和责任对公司的发展提出建设性的看法，属于高级辅助性人才。

Answer 5

助理比秘书好听呀，助理名正言顺，小米就有点名不正言不顺了哈！