如何将查询出来的数据导出成excel形式
数据库表查询结果导出为excel文件:
1、准备好查询语句
2、选择数据库,启动导入和导出向导
3、选择数据源
4、选择目标
5、
6、
7、
8、
后续步骤一直点“下一步”按钮就好。
方法二:但是当要分别在每个表取样,那就相当麻烦了。
导出到Excel
使用说明:
1.执行时所连接的服务器决定文件存放在哪个服务器
2.远程查询语句中,要加上数据库名
ALTER PROC ExportFile
@QuerySql VARCHAR(max)
,@Server VARCHAR(20)
,@User VARCHAR(20)
,@Password VARCHAR(20)
,@FilePath NVARCHAR(100) = 'c:\ExportFile.xls'
AS
DECLARE @tmp VARCHAR(50) = '[##Table' + CONVERT(VARCHAR(36),NEWID())+']'
BEGIN TRY
DECLARE @Sql VARCHAR(max),@DataSource VARCHAR(max)='';
判断是否为远程服务器
IF @Server <> '.' AND @Server <> '127.0.0.1'
SET @DataSource = 'OPENDATASOURCE(''SQLOLEDB'',''Data Source='+@Server+';User ID='+@User+';Password='+@Password+''').'
--将结果集导出到指定的数据库
SET @Sql = REPLACE(@QuerySql,' from ',' into '+@tmp+ ' from ' + @DataSource)
PRINT @Sql
EXEC(@Sql)
DECLARE @Columns VARCHAR(max) = '',@Data NVARCHAR(max)=''
SELECT @Columns = @Columns + ',''' + name +''''--获取列名(xp_cmdshell导出文件没有列名)
,@Data = @Data + ',Convert(Nvarchar,[' + name +'])'--将结果集所在的字段更新为nvarchar(避免在列名和数据union的时候类型冲突)
FROM tempdb.sys.columns WHERE object_id = OBJECT_ID('tempdb..'+@tmp)
SELECT @Data = 'SELECT ' + SUBSTRING(@Data,2,LEN(@Data)) + ' FROM ' + @tmp
SELECT @Columns = 'Select ' + SUBSTRING(@Columns,2,LEN(@Columns))
--使用xp_cmdshell的bcp命令将数据导出
EXEC sp_configure 'xp_cmdshell',1
RECONFIGURE
DECLARE @cmd NVARCHAR(4000) = 'bcp "' + @Columns+' Union All ' + @Data+'" queryout ' + @FilePath + ' -c -T'
PRINT @cmd
exec sys.xp_cmdshell @cmd
EXEC sp_configure 'xp_cmdshell',0
RECONFIGURE
EXEC('DROP TABLE ' + @tmp)
END TRY
BEGIN CATCH
--处理异常
IF OBJECT_ID('tempdb..'+@tmp) IS NOT NULL
EXEC('DROP TABLE ' + @tmp)
EXEC sp_configure 'xp_cmdshell',0
RECONFIGURE
SELECT ERROR_MESSAGE()
END CATCH
先不要着急使用,该版本是基于xp_cmdshell的,因为要创建文件,所以要保证用户能有文件管理的权限,通常简单点的方法就是将sql server的启动用户设置为本地系统用户
现在来执行看看:
查询分析器连接哪个服务器,文件就在哪个服务器上
本地导出
EXEC dbo.ExportFile @QuerySql = 'select * from sys.objects', -- varchar(max)
@Server = '.', -- varchar(20)
@FilePath = N'c:\objects.xls' -- nvarchar(100)
远程导出
EXEC dbo.ExportFile @QuerySql = 'select * from master.sys.objects', -- varchar(max)
@Server = '192.168.1.52', -- varchar(20)
@User = 'sa', -- varchar(20)
@Password = 'sa', -- varchar(20)
@FilePath = N'c:\52objects.xls' -- nvarchar(100)
执行结果如下,显示导出条数,就没有报错,再看看C盘,多了2个文件就大功告成了: