Question

access怎样通过向导创建报表

Answer 1

1、点击菜单上的：创建--报表向导

弹出报表向导对话框，我们从表查询这一栏中在下拉列表中选择表：库存事物，在这个表中，点击添加所有按钮，将所有的字段添加进入。然后点击下一步

2、这里要设置是否进行分组，一般报表分组可以帮助阅读者方便的找到数据，所以我们选择分组，点击【事物创建日期】然后点击添加按钮。最后点击下一步

3、在这里我们要设置按照哪一个字段进行排序记录，我们在下拉列表中选择【事物ID】然后点击下一步

4、在这个步骤中，我们设定的是报表的布局，有三个布局，你可以都尝试一下，没有本质区别。然后设定纸张方向，最后点击下一步

5、在这个步骤中，我们要设定报表的外观，下面这个列表是所有系统自带的样式，选择一个自6、己认为漂亮的就可以了，然后点击下一步

7、设置报表的名称，然后点击【完成】

8、我们看到自动的弹出了报表的打印预览，有些数据无法显示，这是因为列宽太窄，造成了数据显示不完全，这是自动创建的报表经常遇到的问题。下面要解决一下。

9、点击菜单栏上面的【关闭打印预览】，自动切换到报表的设计视图

10、在设计视图中，找到列宽太窄的字段，拖动这个字段的右下角，向右拖动就能改变宽度，将所有的列都拖动一下，使其列宽变宽

11、最后在开始菜单中，点击：打印--打印预览

12、在打印预览中看到数据显示已经完全了。