excel和access在实际应用中怎么结合?

能不能把excel中的数据存储到access中?... 能不能把excel中的数据存储到access中? 展开
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pwaters
2009-02-27 · TA获得超过2502个赞
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可以。

如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。

  一、直接导入法

  1.启动Access,新建一数据库文件。 

  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。

  3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框(图1)。

 

  4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。

  注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。

  5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框(图1的中部),按“确定”按钮。

  至此,数据就从Excel中导入到Access中。

  二、建立链接法

  1.启动Access,新建一数据库文件。

  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。

  3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。

  注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同(图2)外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。

敏镶巧0gJ
推荐于2016-06-29 · TA获得超过4万个赞
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1.打开access软件,新建空白桌面数据库。

2.在【外部数据】面板中点击EXCEL图表。

3.在【选择数据源】面板的【文件名】中选择目标文件,并在下方选择【将数据源导入当前数据库的新表中】,确定。

4.接下来选择【现实工作表】,显示整个工作表,然后下一步。

5.选择【第一行包含标题】,这样EXCEL表格的第一行成了标题行,相当于筛选栏,下一步。

6.可以选中某列,设置该列的名称,下一步。

7.可以选择自己的主键,这里我选择手机品牌为主键,下一步。

8.下面一直下一步,完成后可以看到EXCEL插入access中。

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轮回岂无边关3
2015-09-15 · TA获得超过1.1万个赞
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第一,是否有许多重复数据?例如,是否需要不断输入城市或省份的名称?如果是这样,您可以将这些重复数据放在另一个表中,并创建关系结构。这样做可以节省时间和工作量,因为不必在每次创建新记录时重新输入相同信息。
第二,是否想要跟踪操作或活动?例如,是否想要跟踪销售或客户投诉?每当您需要跟踪操作时,关系数据结构通常最为适宜。
如果对于这些类型的问题,您的答案是“否”,或者您的数据量较小,并不介意查看重复信息,那么请使用平面结构。

虽然数据结构很重要,但是它们并不是选择 Access 或 Excel 的唯一理由。还有一些问题可帮助您在这两个程序之间进行选择:
第一,需要存储和管理数据,还是需要分析数据?如果存储是主要目标,请使用 Access;如果要进行分析,请使用 Excel。
第二,是否有很多数据?例如,Excel 工作表是否太大,难以使用?如果是这样,即使您有平面数据,Access 也可以让您的信息更易于查找。
数据主要是文本还是数字?Access 可以在单个数据库中存储大量文本,可达 2 GB,而 Excel 是为存储数字并对这些数字执行复杂计算而设计的。
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