可以。
如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。
一、直接导入法
1.启动Access,新建一数据库文件。
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框(图1)。
4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框(图1的中部),按“确定”按钮。
至此,数据就从Excel中导入到Access中。
二、建立链接法
1.启动Access,新建一数据库文件。
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同(图2)外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
第二,是否想要跟踪操作或活动?例如,是否想要跟踪销售或客户投诉?每当您需要跟踪操作时,关系数据结构通常最为适宜。
如果对于这些类型的问题,您的答案是“否”,或者您的数据量较小,并不介意查看重复信息,那么请使用平面结构。
虽然数据结构很重要,但是它们并不是选择 Access 或 Excel 的唯一理由。还有一些问题可帮助您在这两个程序之间进行选择:
第一,需要存储和管理数据,还是需要分析数据?如果存储是主要目标,请使用 Access;如果要进行分析,请使用 Excel。
第二,是否有很多数据?例如,Excel 工作表是否太大,难以使用?如果是这样,即使您有平面数据,Access 也可以让您的信息更易于查找。
数据主要是文本还是数字?Access 可以在单个数据库中存储大量文本,可达 2 GB,而 Excel 是为存储数字并对这些数字执行复杂计算而设计的。