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出纳一般是管钱,主要做的是现金日记账,和银行存款的明细账,大公司一般都会有上岗培训的,有专门的内部软件系统。如果小公司,可以使用简益通用流水记账,上手容易,不需要培训就可以使用。
一、相关功能
录入:
出纳账,应收应付,票据登记,资产登记。
报表中心:
出纳总账,出纳明细账,单位账,辅助项目账,收支明细账,项目账,往来账。
基础资料:
账户,往来类别,往来单位(客户、供应商),收支名目,项目,辅助项目,币种,常用摘要,结算方式。
系统管理:
参数设定,操作日志,数据备份,数据恢复,用户权限。
其它功能:
扩展功能,公式计算器,记事本,导出EXCEL,打印,更改密码,屏保
账套新建(空白账套,继承已有账套部份或全部数据,练习账套),账套移除。
二、出纳操作
(一)现金流水账
现金流水账主要实现出纳人员对“现金”业务的发生情况进行流水登记 。
操作说明:
1、在“现金流水账”界面,点击“新增”按钮,弹出设置界面;
2、在设置界面内,对录单日期、凭证号、对应科目代码、金额的借贷方、经办人以及摘要等信息进行设置。
3、设置完毕,点击“确定”按钮即可。
提示:
〖调阅凭证〗可查询有凭证号的现金流水账对应的记账凭证信息。
〖查询条件〗在弹出的窗口内点击“高级选项”,并对复选框内的内容进行设置,系统将按设置条件内容进行查询。
〖修改〗已轧账的流水账,不能修改。
〖删除〗已轧账的流水账,不能删除。
(二)银行流水账
银行流水账主要实现出纳人员对“银行存款”业务的发生情况进行流水登记。
操作说明:
1、在“银行存款流水账”界面,点击“新增”按钮,弹出设置界面;
2、在设置界面内,对录单日期、凭证号、对应科目代码、结算内容、金额的借贷方、 经办人以及摘要等信息进行设置。
3、设置完毕,点击“确定”按钮即可。
提示:
〖调阅凭证〗可查询有凭证号的银行流水账对应的记账凭证信息。
〖查询条件〗在弹出的窗口内点击“高级选项”,并对复选框内的内容进行设置,系统将按设置条件内容进行查询。
〖修改〗已轧账的流水账,不能修改。
〖删除〗已轧账的流水账,不能删除。
(三)出纳轧账
出纳轧账类似于账务上的期末轧账,但它不要求间隔相同的会计期间,时间段可以自由选择,系统不限制轧账的次数。出纳轧账是指对现金和银行存款等进行日结处理。一旦完成日结,就不能再对该日及以前日期内的出纳账进行删除、修改。
操作说明:
选择“出纳管理—日常处理—出纳轧账”菜单, 弹出“出纳轧账”窗口, 确认轧账日期 ,点“轧账”按钮,根据系统提示进行操作,点击“是”开始轧账。
(四)支票管理
本功能实现按银行科目对支票购进进行登记、 支票的领用和报销、 作废等使用情况进行管理,并生成支票簿。用户可以通过对“银行存款”、“查询条件”和“日期”的设置, 查询出符合条件的支票记录。
系统对支票查询设置了四种状态,分别适用于各种情况,其中:
未使用:表示支票未被领用。
未核销:表示支票被领用,但还未被确认支出。
核销:表示支票已被确认支出。
作废:表示支票已被作废。
【支票购入】:
当出纳人员从银行购入空白支票后,应用此功能对空白支票进行登记,支票登记后才能被领用。
【支票使用】:
支票的“领用”、“核销”和“作废”都通过该功能来完成。
选中某一张支票后,点【支票使用】,进行支票“领用”内容的登记,并确认【领用】 ; 在该支票被确认支出或确认作废时, 然后再对该支票填入相对应的“核销”或“作废”内容,并确认【核销】或【作废】。
(五)银行票据管理
银行票据管理是指可以对票据的票号、 往来单位、 到期日期、 金额及完成情况进行管理 。
票据管理与账务系统的数据没有任何关联。
操作说明:
收到票据后,点击【增加】按钮添加票据,并可根据实际情况对其进行修改和删除。
【票据查询】:可以根据往来单位、是否完成情况进行查询。
完成票据时,选中完成的票据,点击【完成】按钮,将其设置为完成状态,表示此张单据已经完成。
【票据打印】:可对银行票据(包括已完成和未完成的)进行打印。
提示:在银行票据管理中,票据金额为 0 时不能保存。
一、相关功能
录入:
出纳账,应收应付,票据登记,资产登记。
报表中心:
出纳总账,出纳明细账,单位账,辅助项目账,收支明细账,项目账,往来账。
基础资料:
账户,往来类别,往来单位(客户、供应商),收支名目,项目,辅助项目,币种,常用摘要,结算方式。
系统管理:
参数设定,操作日志,数据备份,数据恢复,用户权限。
其它功能:
扩展功能,公式计算器,记事本,导出EXCEL,打印,更改密码,屏保
账套新建(空白账套,继承已有账套部份或全部数据,练习账套),账套移除。
二、出纳操作
(一)现金流水账
现金流水账主要实现出纳人员对“现金”业务的发生情况进行流水登记 。
操作说明:
1、在“现金流水账”界面,点击“新增”按钮,弹出设置界面;
2、在设置界面内,对录单日期、凭证号、对应科目代码、金额的借贷方、经办人以及摘要等信息进行设置。
3、设置完毕,点击“确定”按钮即可。
提示:
〖调阅凭证〗可查询有凭证号的现金流水账对应的记账凭证信息。
〖查询条件〗在弹出的窗口内点击“高级选项”,并对复选框内的内容进行设置,系统将按设置条件内容进行查询。
〖修改〗已轧账的流水账,不能修改。
〖删除〗已轧账的流水账,不能删除。
(二)银行流水账
银行流水账主要实现出纳人员对“银行存款”业务的发生情况进行流水登记。
操作说明:
1、在“银行存款流水账”界面,点击“新增”按钮,弹出设置界面;
2、在设置界面内,对录单日期、凭证号、对应科目代码、结算内容、金额的借贷方、 经办人以及摘要等信息进行设置。
3、设置完毕,点击“确定”按钮即可。
提示:
〖调阅凭证〗可查询有凭证号的银行流水账对应的记账凭证信息。
〖查询条件〗在弹出的窗口内点击“高级选项”,并对复选框内的内容进行设置,系统将按设置条件内容进行查询。
〖修改〗已轧账的流水账,不能修改。
〖删除〗已轧账的流水账,不能删除。
(三)出纳轧账
出纳轧账类似于账务上的期末轧账,但它不要求间隔相同的会计期间,时间段可以自由选择,系统不限制轧账的次数。出纳轧账是指对现金和银行存款等进行日结处理。一旦完成日结,就不能再对该日及以前日期内的出纳账进行删除、修改。
操作说明:
选择“出纳管理—日常处理—出纳轧账”菜单, 弹出“出纳轧账”窗口, 确认轧账日期 ,点“轧账”按钮,根据系统提示进行操作,点击“是”开始轧账。
(四)支票管理
本功能实现按银行科目对支票购进进行登记、 支票的领用和报销、 作废等使用情况进行管理,并生成支票簿。用户可以通过对“银行存款”、“查询条件”和“日期”的设置, 查询出符合条件的支票记录。
系统对支票查询设置了四种状态,分别适用于各种情况,其中:
未使用:表示支票未被领用。
未核销:表示支票被领用,但还未被确认支出。
核销:表示支票已被确认支出。
作废:表示支票已被作废。
【支票购入】:
当出纳人员从银行购入空白支票后,应用此功能对空白支票进行登记,支票登记后才能被领用。
【支票使用】:
支票的“领用”、“核销”和“作废”都通过该功能来完成。
选中某一张支票后,点【支票使用】,进行支票“领用”内容的登记,并确认【领用】 ; 在该支票被确认支出或确认作废时, 然后再对该支票填入相对应的“核销”或“作废”内容,并确认【核销】或【作废】。
(五)银行票据管理
银行票据管理是指可以对票据的票号、 往来单位、 到期日期、 金额及完成情况进行管理 。
票据管理与账务系统的数据没有任何关联。
操作说明:
收到票据后,点击【增加】按钮添加票据,并可根据实际情况对其进行修改和删除。
【票据查询】:可以根据往来单位、是否完成情况进行查询。
完成票据时,选中完成的票据,点击【完成】按钮,将其设置为完成状态,表示此张单据已经完成。
【票据打印】:可对银行票据(包括已完成和未完成的)进行打印。
提示:在银行票据管理中,票据金额为 0 时不能保存。
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出纳一般是管钱,主要做的是现金日记账,和银行存款的明细账,大公司一般都会有上岗培训的,有专门的内部软件系统。如果小公司,可以使用简益通用流水记账,上手容易,不需要培训就可以使用。
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录入期初余额,就可以录入现金/银行流水账,月底扎帐,和会计对账
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财贸版本有出纳模块专门做出纳账的
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