Question

OA办公自动化系统的优点有哪些

Answer 1

1.新任务主动通知，处理更及时、更方便

新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证。所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、审批报表等。

2.操作特别简单，与OFFICE完美结合，只要会简单操作电脑，用户无需培训即可熟练使用。

3.短信提醒，确保主动联系

短信提醒模块让主动通知无处不在，重要信息决不错过，业务处理更及时。

4.审批状态可追踪

能够追踪所有已处理和待处理的事务，并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此，所有信息都可以追踪其阅读或处理状态，跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见，甚至每个人修改的痕迹。

5.强大的工作流程处理

（1）流程可以自由定义，可以根据发展需要随时修改。

（2）流程能及时处理，允许查看审批人在线状态，主动通知到桌面或短信提醒，特殊情况下还可以“撤办”，让业务及时办理

（3）流程可以追踪状态和保留痕迹，每个人在流程中所作的改动都被作为原始单据保留，以备追查。

（4）多种流程审批模式，可以满足用户的各种业务审批要求：

（5）流程中能够同时处理文档和数据，OA网络办公自动化系统允许业务数据以审批方式经过多人协同处理，数据更新时能够主动通知到指定人，因此在协同工作和适用范围上更强。

6.科学严密的考核体系

办公自动化系统中对处理的每一笔业务实现了计算机的自动考核，在事务处理的每一个环节都可设置相应的考核项目，按照考核细则量化的分值由计算机逐条比对考核，对于文字、材料性的考核，计算机给出提示性的考核方案，通过人机结合方式予以考核，从而完成目标责任制考核办法。

7. 功能丰富

办公自动化系统中提供了通知公告、邮件、短信、业务咨询、考勤、精神文明建设、法律法规库、人事信息、工作部署、工作日志等众多功能，使系统的功能更加强大。

Answer 2

紧扣主题，oa就是办公自动化，就是移动办公，就是办公的多媒体化。