怎样利用 Access 2003 合并多个 Excel 2003 文件
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作者:正解网
来源:正解网
链接:https://www.zhengjie.com/answer/FA4F8C16
利用 Access 2003 合并多个 Excel 2003 文件的操作方法如下:
操作步骤
首先打开 Access 2003 ,新建一个数据库,在其中创建对 Excel 2003 工作表的链接。
在 Access 2003 「文件」菜单中选择「获取外部数据」下面的「链接表」选项,链接表对话框中选择 Excel 2003 格式的文件,然后选择链接,在弹出的链接数据表向导中进行设置,一般只要直接点选下一步就可以了。
按这个步骤把所有 Excel 2003 表链接到 Access 2003 数据库中,就可以对其进行查看了(假定为表sheet1、sheet2、sheet3)。
在 Access 2003 数据库界面左侧选择「查询」,进入查询界面,只点击设计按钮,在查询界面中会看到在工具栏最左侧有一个下拉选单,在其中选择SQL视图,会进入到SQL视图中,在其中编写SQL语句即可。
由于我们是要在 Access 中查看 Excel 表的所有内容,因此 SQL 语句为: select * from sheet1 union all select * from sheet2 union all select * from sheet3
在这里,有几个 Excel 2003 表就写几行,UNION 是用来合并这些 Excel 2003 表的,单独的 UNION 会移除数据中的重复行,因此加上 ALL 可以使查询语句能够把 Excel 2003 表中的所有内容都合并起来,包括重复行。
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利用 Access 2003 合并多个 Excel 2003 文件的操作方法如下:
操作步骤
首先打开 Access 2003 ,新建一个数据库,在其中创建对 Excel 2003 工作表的链接。
在 Access 2003 「文件」菜单中选择「获取外部数据」下面的「链接表」选项,链接表对话框中选择 Excel 2003 格式的文件,然后选择链接,在弹出的链接数据表向导中进行设置,一般只要直接点选下一步就可以了。
按这个步骤把所有 Excel 2003 表链接到 Access 2003 数据库中,就可以对其进行查看了(假定为表sheet1、sheet2、sheet3)。
在 Access 2003 数据库界面左侧选择「查询」,进入查询界面,只点击设计按钮,在查询界面中会看到在工具栏最左侧有一个下拉选单,在其中选择SQL视图,会进入到SQL视图中,在其中编写SQL语句即可。
由于我们是要在 Access 中查看 Excel 表的所有内容,因此 SQL 语句为: select * from sheet1 union all select * from sheet2 union all select * from sheet3
在这里,有几个 Excel 2003 表就写几行,UNION 是用来合并这些 Excel 2003 表的,单独的 UNION 会移除数据中的重复行,因此加上 ALL 可以使查询语句能够把 Excel 2003 表中的所有内容都合并起来,包括重复行。
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