Question

学生会秘书处主要从事什么工作？

Answer 1

秘书处是团委学生会的“管家部门”，直接服务于主席团，协调团委学生会内部各部关系，是连接校学生会和各院系团委学生会的重要机构。其具体职责如下：
(1) 负责团委学生会重大活动文件、资料的起草，经主席团审批后，按正规程序向各学院学生会及相关部门发送；
(2) 做好会议记录工作，负责对学生会的项目档案、奖惩档案、文件档案等各项资料及学生会内部物品的使用进行管理；
(3) 对学生会的人力资源进行调配，并对学生会成员进行量化管理，为学生会成员的考核和评比提供依据。
(4) 协调团委学生会内部各部关系。
(5) 负责办公室的值班工作。
(6)办公室资料 ，文件及其他物品的管理。
秘书处将定期对各种文件进行整理，对已过期的文件处理，对新文件进行存档，对正在使用的文件资料妥善保管。
(7)通讯录的制作及发放。
秘书处将收集学生会成员，各年级年级长，班长，团支书等班委的联系方式并整理成册，以便学生会的工作和各年级的联系与交流。
向各学院发放学院学生会通讯录，以方便学院之间的联系。
(8)文件的起草，聘书及证书的制作
(9)活动考勤
总之，秘书处的的工作多而杂，几乎什么活动都缺不了，但正是因为这样，才显得重要。