人事档案管理的七大环节?
1、档案接收
档案转入时，窗口工作人员会及时拆封档案，审核档案资料是否齐全，对缺少必备资料的，会第一时间告知补齐所缺材料，这事关您档案今后的转接、利用及退休，一定要积极配合，抓紧补齐。
2、录入系统
档案审核通过后，会将您的档案基本信息录入浙江省公共就业服务信息系统，提升档案管理信息化水平。
3、编号装袋
档案信息录入系统后，会自动生成专有档案号，会据此进行定位编号并将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。
4、入库保管
将整理好的档案放入档案库房相应位置。档案入库后，会对档案进行专业保管，档案库房配备有专业的空调、消防灭火器、防腐剂、防盗设备等，管理员经常进行安全巡检，达到档案库房到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀等“六防”要求，定期开展档案核对工作，确保档案安全保管。
5、档案利用
一是出具各类证明，主要有人事档案保管证明，党员档案存放证明，无犯罪记录证明，无就业记录证明等；
6、是为相关单位提供档案查（借）阅服务，主要指为机关事业单位、国有企业等对入围考察环节的存档人员提供政审阅档，预备党员因转正需要暂借入党志愿书等。这里小编需要提醒的是，个人是不能查阅本人档案的，单位需要阅档的，须由查阅单位持介绍信和有效身份证件，并提供存档人姓名及身份证号，方可查阅。
7、是复印档案材料。主要有学习成绩单、职称评审材料、毕业生登记表等。
8、诸暨市人力资源市场管理办公室现建有300平米标准化的档案库房，保管着71000余份各类人事档案。近两年，每年新接收档案近7000份，办理档案转出1500份左右，出具各类证明6500多份。
北京航星永志
2024-03-29 广告
1、档案接收
档案转入时，窗口工作人员会及时拆封档案，审核档案资料是否齐全。
2、录入系统
档案审核通过后，会将您的档案基本信息录入浙江省公共就业服务信息系统，提升档案管理信息化水平。
3、编号装袋
档案信息录入系统后，会自动生成专有档案号，会据此进行定位编号并将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。
4、入库保管
将整理好的档案放入档案库房相应位置。档案入库后，会对档案进行专业保管，档案库房配备有专业的空调、消防灭火器、防腐剂、防盗设备等。
5、档案利用
一是出具各类证明，主要有人事档案保管证明，党员档案存放证明，无犯罪记录证明，无就业记录证明等。
6、是为相关单位提供档案查阅服务
主要指为机关事业单位、国有企业等对入围考察环节的存档人员提供政审阅档，预备党员因转正需要暂借入党志愿书等。
7、是复印档案材料。
主要有学习成绩单、职称评审材料、毕业生登记表等。
人事档案管理的管理制度
1、保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
以上内容参考 百度百科-人事档案管理
