Question

如何快速地排版一篇排版很乱的Word？

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Answer 1

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1、先把这篇很乱的内容全选（ctrl+A），然后点工具栏里面的“开始”—“清除格式”

2、统一字体：根据需要换成你所需的字体。像我们平时做的工作总结类的字体要求不高，但如果是公文格式的，字体和字号要求比较严格。这个在统一字体前还是要先确定一下使用何种字体和字号的。

3、清除空格和空行

清除空格方式：点击右上角的：查找替换，打开替换窗口，点击“更多”按钮，点击“特殊格式”选择里面的“空白区域”，点击“全部替换”，这时所有的空格就没有了。

清除空行格式：在“特殊格式”选择里面的“段落标记”，点击“全部替换”，这时空行就没有了。

4、段前缩近字符和行间距

选中全部内容（ctrl+A）,点击右键：段落，在“特殊格式”里面选择首行缩进，一般缩进2个字符。然后要“间距”里面的行距设置，我经常设置1.5感觉很舒服，这个根据个人需要，也可以不设置。

以上是基础的设置，如果会使用宏，则相对可能简单一点，我个人是不会使用，只能用笨方法。其它的再慢慢排，比如重点内容标颜色、插入图片类。

Answer 2

1.版面结构化：首先要有清晰版面概念，明确文档的版面要求2.操作程序化：遵循内容先后办事的操作顺序