PPT的使用技巧
PPT设计中，文字和图片是排版的两大主要构成要素。
文字排列组合的好坏，直接影响着版面的效果。
可现实情况是，图片有版权不能乱用，公司购买的图片库有不能表达课件的基本诉求，只能罗列文字。
如果只是文字排版设计，那也来点有新意的，几种简单的方法让你的PPT页面排版也能高大上。
行间距
行间距的设置对于大段的文字展示设置为重要，在段落行间距设置中，常用的包括以下4种方式，1.0、1.25、1.5、2.0。
比较推荐1.5倍行距，具体看需要。
当然，也可以自定义行间距，下面的对话框中可以看出，可以通过设置行间距或者设置固定值的形式来设置。
字间距
字间距是对于同一行的文本内容，字和字之间的空白距离。
默认的效果包括：很紧、紧密、常规、稀疏、很松 5种效果。
在实际的运用之中，常规、稀疏效果使用较多。
当然，字间距也是可以通过自定义来实现想要的字间隔的效果。
通过选择间距类型，然后对应设置度量值即可，数值越大其字和字之间距离也就越大。
文字分栏
经常看到一些PPT，大段的文字堆积，即使是阅读型PPT也给读者很大的阅读压力，且削弱了PPT内容的说服力。
为什么别人的PPT文字辣么好看，而你排版出来的却很渣呢？这里教你几招文字排版的美容技巧~
比如下面这页PPT：
看上去是不是像从没排版的Word上拷贝过来的。
这种情况，我们应该给文字进行分组或分栏处理，视内容而定。
把大段文字分组，会使得层次鲜明，使阅读感觉更轻松。
然后我们还可为这页加上标题，以表明主题，标题配上合适的形状：
对齐
文本的对齐方式一般三种：左对齐、居中对齐、右对齐。
对齐的对象分为连续段落的文本和多行分离段落的文本。
对于这两种文本对象，需要去使用不同的对齐方式。
① 连续段落文本
这是我们制作过程中常用的一种形式，即大段的说明叙述文字。
怎么去排版这样的一些文本，这里介绍一种思路，可以设置左对齐、居中对齐或者右对齐、居中对齐，选择展示效果最好的一种。
比如说下面的这个示例中，可以看出因为文本标点等特殊符号的运用，居中对齐这种方式明显破坏了整个排版的整齐，左对齐将字符一律靠左，使得整个版面整齐。
② 多行分离段落文本
有的时候，我们需要在文本中引用不同的诗词或歌词等多行分离的文本内容，这一类文本选用的对齐方式，因版面而异：
文本内容放置PPT左侧位置，选用左对齐的方式，和版面的左侧边缘对应；
文本内容放置PPT中间位置，选用居中对齐方式，和版面的中间位置对应起来。
首行缩进
传统排版中，一般都会首行缩进2个字符，而PPT从排版和审美的角度来看，不需要再进行首行缩进，如果使用了首行缩进反而会影响PPT排版中整体的对齐效果。
我们来看下面这两张图片的修改~
Before：传统首行缩进2个字符排版。
After：PPT对齐排版方式。
此处还进行了段落标题的提炼并加入线条进行美化。
PPT美化插件
要想美化PPT文字排版，快速制作一份PPT，不用几个“外挂”辅助工具怎么行！
平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说，它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表！
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2024-07-20 广告
在ppt中使用到格式刷是比较常见的，这样是可以节省很多的时间给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果复制给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。
2、选择窗格
当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象，比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片, 只要打开 选择窗格 ，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。
在 开始 - 选择 的下拉菜单中，选择 选择窗格 ，就能够打开选择窗格了。
3、将文字转换成SmartArt
SmartArt是PPT上一个重要结构排版工具，可以让我们的PPT看起来更加高大上，内容更加的有条理。
4、构建多图板式
操作：插入图片后，按 ctrl+A键，全选所有的图片，然后在 图片板式 中挑选一种模板，就可以转成SmartArt样式的图片拼图了。
5、PPT模板
除了掌握一些本身的技巧之外，借助PPT模板也是制作PPT中非常常用的一招，我们可以多备一些PPT模板网站，如：办公资源等，这也是一个专业的PPT模板网站，里面的素材及风格都不错，大家可以看看!
